Implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con éxito

Es necesario que si tu organización está planteándose implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a la norma OSHAS 18001 en el Trabajo, lo haga teniendo en cuenta una serie de medidas y consejos que os vamos a ofrecer en este artículo para que mediante su aplicación se logre una correcta implementación en término de ahorro tanto en tiempo como en dinero.

Consejos para implementar un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de forma exitosa

1.- Tener claro por dónde comenzar

Cada organización es diferente, por lo que cada una tendrá que deteminar por dónde le conviene comenzar su proceso de implementación del SG-SST con el fin de lograr que el mismo se ajuste en la mayor medida a las actividades de salud y seguridad que sean específicas de cada organización. De esta forma nos aseguramos que dicho SG-SST tenga éxito. Seguir los criterios recogidos en la OSHAS 18001 es una buena garantía.

Lo ideal, es comenzar analizando las deficiencias basándonos en los requisitos de OSHAS 18001. De esta forma vemos las compatibilidades con la misma que ya tenemos, así como lo que nos falta por ajustarnos a la citada norma. Para realizar este análisis de las diferencias, una buena herramienta es el GAP análisis.

2.-Lograr que la dirección apoye la implementación

Será dificil mantener a largo plazo el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la norma OSHAS 18001 sin contar con el apoyo de la dirección. Por ello recomendamos que para implementar el mismo, seamos capaces de lograr dicho apoyo.

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3.- Empezar asentando los fundamentos

Para implantar un sólido sistema de gestión en SST lo ideal es empezar definiendo sus bases. Esta bases están formadas por cuatro pilares fundamentales que son:

• La Política de la SST: aquí se define la manera en que la organización tratará todos aquellos aspectos relacionados con la Seguridad y Salud Ocupacional en los procesos realizados en la misma.
• Los Requisitos legales: debemos informarnos sobre los requisitos legales a cumplir en materia de SST para en base a ello construir un SG-SST que permita dar cumplimiento a los mismos.
• Los Riesgos en Seguridad y Salud  Ocuapacional: debemos identificar los procesos en los que hay psoibles amenzas que pongan en riesgo la serguridad laboral.
• Definir los objetivos, las metas y los programas: con el fin de lograr la mejora del SG-SST.

Le puede resultar interesante la lectura de OHSAS 18001: La importancia del ciclo PHVA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar).

4.- Designar un representante de la Seguridad y Salud Ocupacional

Imprescindible contar con una persona perteneciente a la alta dirección para que sea el representante del SG-SST y así poder tener un vínculo con esta parte de la organización para asegurarnos de que está informada en todo momento sobre los recursos necesario para así tener garantizado el buen funcionamiento del SG-SST y poder lograr las mejoras.

5.- Definir la forma en que se ofrece al oportuna formación

A la hora de iniciar la implementación de un SG-SST, debemos asegurarnos de aprender todo lo necesario para garantizar el éxito del mismo. Para ello tenemos tres opciones:

• Mediante nuestros propios empleados: los empleados de la propia organización deberán formarse para que sean ellos mismos los que redacten los procedimientos a seguir. Puede ser una de las formas mas difíciles, pero a cambio todos los conocimientos en relación al mantenimiento del SG-SST no salen de la organización.
• Uso de lo propios empleados más ayuda externa: a fin de facilitar el trabajo anterior, se puede optar por usar algunos recursos externos, como podría ser servicios de consultoria, herramientas online de ayuda. Es verdad que es un poco más cara que la opción anterior.
• Contratar un consultor externos: es la opción más cara, pero cierto es que un consultor experto cuenta con amplia experiencia en su campo, de forma que tiene mayor probabilidad de éxito. No obstante, la organización se expone el riesgo de que el conocmiento pueda salir de la misma.

De esta forma, realizando estos cinco pasos de manera previa, será más facil evitar problemas mayores en un futuro, además de esta forma es posible una mejor planificación de nuestro SG-SST para que el mismo sea eficiente.

Software OHSAS 18001

La plataforma ISOTools Excellence  permite que la organización pueda implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a la norma OSHAS 18001 para que pueda tener una adecuada gestión de los riesgos presentes en su trabajo. Para mayor información, puede ya solicitar que nuestros expertos consultores se pongan en contacto contigo.

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