Gestión integrada de la Calidad, Medio Ambiente y la Seguridad en el Trabajo

La Gestión integrada de la Calidad, Medio Ambiente y la Seguridad en el Trabajo es una opción cada vez más recurrente a la que optan aquellas organizaciones que mantienen un fuerte compromiso con la excelencia en sus productos, servicios y procesos.

Tales organizaciones, en su objetivo de lograr la máxima excelencia deciden certificarse bajo los requisitos de diferentes normas ISO. Esto implica gestionar diferentes sistemas de manera integrada a la vez, con la consiguiente dificultad añadida.

Ante tal situación, optar por automatizar los Sistemas de Gestión Integrados, es una excelente alternativa para tales organizaciones, pues le permite reducir esa complejidad mencionada, al tiempo que le permite aumentar la eficiencia de su desempeño.

En el presente artículo, queremos exponer las múltiples ventajas que supone la Gestión integrada de la Calidad, Medio Ambiente y la Seguridad en el Trabajo, basándonos para ello en un caso real de éxito.

Caso de éxito de Codelca en la Gestión integrada de la Calidad, Medio Ambiente y la Seguridad en el Trabajo

Codelca S.A.S., es una organización dedicada a la fabricación y comercialización de productos de alta calidad para usos eléctricos y tiene una filosofía enfocada hacia la calidad en sus productos y servicios ofrecidos a sus clientes. Cuenta con 105 empleados.

En esta búsqueda de la excelencia, realiza acciones que le permitan la mejora continua, se esfuerza por lograr la satisfacción de clientes, trabaja por el respeto al Medio Ambiente a través del cumplimientos de los requisitos legales en materia ambiental y busca alcanzar un alto grado de compromiso de sus empleados, para que todas estas medidas en su conjunto permita a Codelca S.A.S. obtener importantes beneficios.

Para asegurarse la adecuada gestión de todo lo anterior, optó por certificarse bajo varios estándares ISO y es por ello por lo que a día de hoy, Codelca S.A.S., está certificada bajo las normas ISO 9001, ISO 14001 y sentando las bases para implementar también OSHAS 18001.

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Problemas que impulsaron a Codelca S.A.S. a optar por una Gestión Integrada de sus Sistemas de Gestión

• Tenía documentos obsoletos por duplicados: por una lado los documentos físicos  que realizaban en los puestos de trabajo y por otro lado los documentos informáticos gestionados en las diferentes carpetas
• El hecho de manejar documentos obsoletos junto con la una aplicación de inadecuados procedimientos genera fallos en el corte de piezas.
• Dedicación de más tiempo al principio de cada mes por parte del Responsable del Sistema, pues debe encargarse de recabar la información desprendida de los indicadores que los diferentes responsables se encargan de reportar a Excel.
• Debido al carácter manual de los sistemas de gestión, la implementación de los mismos suponía un proceso al que había que dedicar más tiempo.

Todos estos problemas que estaba experimentando Codelca S.A.S, le llevaron a integrar sus sistemas de gestión de manera automatizada con el  Software ISO de ISOTools Excellence.

Beneficios obtenidos por Codelca S.A.S por la automatización de la gestión integrada de sistemas de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud Laboral

El Software ISO mediante el cual Codelca S.A.S. automatizó la gestión integrada de sus sistemas le permitió poner solución a los problemas que la frenaban y además conseguir mejorar en otros tantos aspectos entre las que queremos destacar:

• El gestor documental que este software incorpora, elimina el problema de duplicidad de documentación obsoleta, al hacer que los empleados sólo puedan acceder a aquellas documentación vigente.
• La presencia de alertas en la gestión de indicadores, permite que los diferentes responsables puedan introducir la información sobre éstos en el momentos oportuno. Además, el software permite la generación automática de los informes al respecto, así como los cuadros de mando. Esto supone un gran ahorro de tiempo y mejor aprovechamiento de los recursos.
• El problema de lenta implantación se elimina, pues el Software ISO permite una implementación total del Sistema Integrado de Gestión rápida, aproximadamente unos 7 meses.

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Software ISO para la Gestión Integrada de Sistemas basados en normas ISO

La plataforma tecnológica ISOTools Excellence presenta unas funcionalidades diseñadas especialmente para ayudar a la organización a una eficaz Gestión integrada de sus Sistemas basados en normas ISO. Puede conocer las características de este software en Descubre ISOTools Excellence: funcionalidades del módulo base de un software ISO.

Puedes ya conocer cómo también el Software ISO ha ayudado a otra organizaciones consultando nuestros Casos de Éxito.

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