Software para gestionar Balanced Scorecard

Contar a día de hoy con un software para gestionar Balanced Scorecard es todo una ventaja para la organización pues le permitirá a la misma poder realizar un monitoreo más eficiente de los indicadores clave del rendimiento.

Como bien sabemos, el Balanced Scorecard, es el instrumento que permite a la dirección gestionar la estrategia de la organización, al contribuir al seguimiento necesario de los indicadores identificados como clave en la creación de valor en la organización.

Para que el manejo del Balanced Scorecard resulte exitoso, es necesario disponer de información de la organización que esté actualizada y sea contundente.

Por ello, disponer de herramientas tecnológicas que ayuden a la gestión del Balanced Scorecard es realmente beneficioso para la organización , pues facilitan el proceso de recabación, organización y gestión de la información esencial de cara a la estrategia de la organización.

Ahora bien, todas esas herramientas no son iguales. En este artículo te ofrecemos una serie de características claves que debes tener en cuenta en la elección del software para gestionar Balanced Scorecard.

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Qué pedirle a un software para gestionar Balanced Scorecard: Características Clave

1.- Estar basado en Internet: el software para gestionar Balanced Scorecard que elijas para tu organización, debe contar con su estructura en la red, para permitir una mayor accesibilidad al mismo desde cualquier parte.

2.- Tener un manejo fácil: a la hora de elegir nuestro software para gestionar Balanced Scorecard, debemos comprobar que el uso del mismo resulta sencillo. También, conviene que pueda alimentarse de archivos CVS o conexión a tu base de datos.

3.- Capacidad de diseñar Mapas Estratégicos: la implementación del BSC en tu organización tiene como objetivo llevar un seguimiento de los mapas estratégicos. En este sentido, el software para gestionar Balanced Scorecard, debe ser capaz de construir mapas estratégicos en el que poder volcar los datos a fin de poder categorizar los resultados.

4.- Debe presentar los resultados en modo de cascada: el software para gestionar Balanced Scorecard que elijas para tu organización , debe presentar los resultados en forma de cascada, es decir ofreciendo en primer lugar poder ver los datos a nivel general y permitiendo poder ir entrando en detalle sobre ellos posteriormente.

5.- Debe ofrecer los reportes e informes necesarios: el software para gestionar Balanced Scorecard debe tener la capacidad de elaborar informes, gráficos y analíticas que permitan comprender de manera fácil la información.

6.- Fomentar la comunicación a todos los niveles: con esto nos referimos a que el software para gestionar Balanced Scorecard debe ofrecer comentarios a todos los niveles, así como notificar de manera automática a los diferentes usuarios la necesidad de actualizar algún indicador que esté ofreciendo resultados de bajo desempeño.

7.- Lograr una alineación de la información: la herramienta tecnológica para la gestión del Balanced Scorecard, debe ayudarnos a casar informes tableros para poder contar con una información alineada.

8.- Resultados calibrados automáticamente: en base a los criterios que la organización le programe al software, éste debe ser capaz, de que una vez recibidos los datos, poder darle a los resultados diferentes colores en función de la valoración (rojo, amarillo o verde).

9.- Posibilidad de llevar una administración de las iniciativas: el BSC propone gran variedad de propuestas a las que deberemos dar un seguimiento adecuado al progreso que vayan experimentando. Ante esto, el software debe ser capaz de monitorear mediante el análisis en detalle el progreso de los proyectos.

10.- Fácil integración: con esto nos referimos a que la integración con el resto de herramientas del escritorio debe ser sencilla, sin que la exportación de datos a aplicaciones tipo Microsoft Excel, genere muchas complicaciones.

En definitiva, teniendo en cuentas estas características clave que debe tener el software para gestionar Balanced Scorecard, y considerando las propias necesidades de cada organización, ya estás en disposición de adquirir esta herramienta tecnológica, que sin duda,  te facilitará enormemente la gestión del Balanced Scorecard de tu organización, ayudando a monitorear y poder coordinar tu estrategia.

ISOTools, plataforma tecnológica de gestión del BSC.

El Software ISOTools es una herramienta que te permite la gestión del Balanced Scorecard. Ayuda a la organizaciones a relacionar de una manera automatizada los objetivos estratégicos con los indicadores, así como las metas y los proyectos, para tener un seguimiento de la consecución de los mismos, aumentando así la eficiencia de la organización.

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