MECI y GP 1000 en las organizaciones públicas

Las organizaciones públicas abogan por la gestión de MECI y GP 1000 con Software de Gestión de Calidad.

El Modelo Estándar de Control Interno para las organizaciones públicas es una herramienta para controlar los requisitos de control exigidos a las organizaciones públicas para el logro de los objetivos estratégicos definidos y considerando el marco legal que le es aplicable a las mismas.

Para dar cumplimiento a MECI, contamos con la norma NTC GP 1000, la cual evalúa el desempeño en términos de calidad y niveles de satisfacción de clientes de las instituciones públicas.

Así pues, las organizaciones públicas, con el fin de dar cumplimiento a los requisitos establecidos en el mencionado Modelo Estándar de Control Interno (MECI) optan por implantar una gestión de MECI y GP 1000 con Software de Gestión de Calidad. Éstos permitirán a las organizaciones del Sector Público poder manejar sus planes, así como sus programas en armonía con los objetivos estratégicos.

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Por qué las organizaciones públicas gestionan MECI y GP 1000 con Software de Gestión de Calidad

Veamos a continuación algunos de los beneficios por los que las organizaciones públicas deciden llevar a cabo la gestión de MECI y GP 1000 con Software de Gestión de Calidad:

• El software de Gestión de Calidad asegura que la organización pública cumple de manera efectiva los diferentes componentes así como los subsistemas que se hayan definidos en el Modelo Estándar de Control Interno (MECI 1000). Al igual que los requisitos recogidos en la norma NTCGP 1000.
• El tiempo necesario para revisar y aprobar los diferentes documentos que el sistema necesitaba, se ve reducido notoriamente y además permite realizar publicaciones de manera automática.
• La documentación aparejada al propio sistema, se ve notablemente mejorada, al encargarse el software de su administración, control, mantenimiento e incluso la propia simplificación de la misma. Todo esto lo logra, gracias al sistema de códigos que incorpora a los citados documentos, la incorporación de controles de cambios y versiones diferentes así como el sistema para la gestión de documentos obsoletos.
• Hace un eficiente reparto de tareas y responsabilidades entre los diferentes miembros de la organización. Es decir distribuye las actividades a los diferentes roles de la organización y además envía las notificaciones pertinentes a estos miembros, teniendo así controlado las fechas establecidas.
• Al permitir automatizar tareas, permite una drástica reducción en los tiempos de implementación y cumplimiento.
• Presta especial atención al enfoque de mejora basado en la implantación de estrategias de capacitación. Para la aplicación de tal enfoque, el software de gestión de la calidad, analiza mediante la evaluación de las competencias del personal, la deficiencias existentes entre el rol concreto que ocupa un puesta y el perfil exigido para el mismo.
• Incluye sistemas de medición basados en los modelos de Balanced Scorecard, a través de los cuales revisa que los indicadores, así como los objetivos estratégicos se están cumpliendo con éxito.

• Verifica la realización de las tareas asignadas, permitiendo de esta manera poder tener un conocimiento sobre la situación en que se encuentra el sistema MECI.
• Asegura una correcta evaluación del MECI y el propio SGC, así como la comunicación adecuada de los objetivos de éstos.
• Con el fin de evaluar la formación  y capacitación en los diferentes procesos del personal de tales organizaciones públicas, el software en cuestión se encarga de hacer de manera periódica y de carácter electrónico, evaluaciones a los miembros.
• Con el fin de dar apoyo a la conformidad del servicio, así como las periódicas evaluaciones a las que se enfrentan, el software de gestión de la calidad también realiza la adecuada clasificación de proveedores de acuerdo a la calificación otorgada a los mismos.

Software ISO 9001

Existen herramientas como el Software ISOTools Excellence que contribuyen a tener un SGC totalmente automatizado de acuerdo a la norma ISO 9001:2015. La automatización permitirá a la organización incrementar su eficiencia y lograr resultados excelentes, al tiempo que facilita el proceso de toma de decisiones. Además, permite una gestión del conocimiento optimizada y ayuda a reducir tiempos y costes.

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