Decreto 1072

A principios de año se ha publicado por parte del Ministerio de Trabajo de Colombia el Decreto 52 de 2017 donde se mencionan varios aspectos que están relacionados con la implantación del Sistema de Gestión en cuanto a la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Según el Decreto se menciona que el cumplimiento de la implantación debe ser regido bajo los estándares mínimos como el conjunto de normas, procedimientos y requisitos obligatorios mediante los cuales se establece, se registra, verifica y controla el cumplimiento de todas las condiciones básicas de capacidad tecnológica y científica en todas las organizaciones. Para saber más puedes leer Decreto 1072 de 2015: Preguntas frecuentes.

 

 

Según el nuevo decreto la decisión con respecto al cumplimiento de la implantación es gracias a las ARL (administradoras de riesgos laborales) frente a las gestiones que se realizan en las diferentes actividades económicas con relación a la implementación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, se observó que no se realiza el cumplimiento de forma adecuada en cuanto al desarrollo, vigilancia y control por etapas o fases, siendo necesario prorrogar el plazo de transición señalado en el Decreto 1072 de 2015, con el fin de facilitar la aplicación correcta del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo para hacer viable su culminación y sustitución en el antiguo programa de salud ocupacional.

Según la última modificación del Decreto 1072 de 2015, nos dice que todos los trabajadores públicos y privados deben dar inicio a la ejecución de los procesos a partir del 1 de junio de 2017 de forma progresiva, paulatina y sistemática de las siguientes fases de la implantación:

1º Fase – Evaluación inicial

Es el primer proceso de autoevaluación donde se verifica que la organización tenga claras todas las prioridades en relación con la Seguridad y la Salud en el Trabajo. Es decir, se debe establecer el plan de trabajo anual para la actualización de lo conforme con el artículo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015.

Los tips que se pueden utilizar son:

• Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos
• Identificar todos los requisitos legales
• Obtener el perfil sociodemográfico
• Analizar los accidentes de trabajo y enfermedades laborales de los 2 últimos años, verificando las causas inmediatas
• Evaluar los recursos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en Trabajo
• Definir todas las metas y los objetivos a trabajar dentro de nuestro Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Establecer los indicadores del sistema de Gestión de seguridad y Salud en el Trabajo
• Establecer la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Una vez que se encuentran claras estas pautas, se establece el plan de trabajo de seguridad y salud en el trabajo, con el fin de que el sistema de gestión sea coherente a lo que vayan a intervenir.

2º Fase – Plan de mejora conforme a la evaluación inicial

Son planes de control que permiten consolidar las acciones de mejora necesarias para corregir las debilidades encontradas.

Los tips que se pueden utilizar son:

• Plan de trabajo anual
• Medidas de intervención, de acuerdo a lo identificado y evaluado en la matriz de peligros
• Conformación, formación y buen funcionamiento del vigía de Seguridad y Salud en el trabajo
• Programas de gestión al riesgo
• Sistemas de vigilancia epidemiológico
• Plan de capacitación
• Plan de prevención, atención y repuesta ante emergencias

3º Fase – Ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Poner en práctica todo lo evaluado y establecido en las fases anteriores.

Los tips que se pueden utilizan son:

• Ejecución de las medidas de intervención
• Actividades establecidas en el Plan de Trabajo Anual
• Plan de Capacitación
• Programas de Gestión al Riesgo y Sistemas de Vigilancia Epidemiológica
• Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Comité de convivencia laboral
• Brigadas de emergencia

4º Fase – Seguimiento y plan de mejora

Evaluación y vigilancia preventiva de lo ejecutado, desarrollando e implantando un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Los tips que se pueden utilizar son:

• Auditoría interna o externa
• Revisión por la alta dirección
• Resultados de las diferentes investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo
• Reporte de las condiciones laborales

5º Fase – Inspección, vigilancia y control

Se verifica el cumplimiento de la normatividad sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en cada una de las organizaciones. Las administradoras de riesgos laborales brindan asesoría, capacitación, campañas y asistencia técnica en las distintas etapas de la implantación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, así mismo se encuentra obligados a presentar informes semestrales a los directores territoriales del ministerio de trabajo.

Cabe destacar que la responsabilidad del proceso de implantación, ejecución y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es de los empleados o contratantes. El Ministerio de Trabajo realiza las actividades de inspección, vigilancia y control en cualquiera de las fases mencionadas.

Software SG-SST

Otra medida que aumenta la eficacia de un SG-SST es su automatización. Para ello podemos hacer uso de herramientas como el Software ISOTools Excellence que cuenta con el diseño y capacidad suficiente para dar respuesta a todos los requisitos.