Decreto 1072

En el Decreto 1072 de 2015 de Colombia, el plan de mejoramiento del SG-SST corresponde al artículo 2.2.4.11.7. Los estándares mínimos, según la resolución 1111 de 2017, son el conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligado cumplimiento para todas las organizaciones o entidades señaladas en el campo de aplicación. Durante la aplicación se ajusta, adecua, armoniza a cada empresa o entidad de forma particular conforme al número de trabajadores, actividades económicas, y oficios que desarrollen las organizaciones para cumplir con este estándar.

En las zonas de trabajo que desarrollen su actividad por turnos, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento del estándar debe asegurar que se cubre todas las jornadas. En el caso de que la organización cuente con diferentes centros de trabajo, el sistema de gestión tiene que garantizar una cobertura efectiva en todos los empleados. ¿Tiene dudas sobre la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo? Haciendo clic aquí puede leer las preguntas más frecuentes.

 

Cada organización deberá desarrollar de forma exclusiva, particular y con recursos propios, el diseño, implantación y ejecución de los sistemas de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y los estándares.

Se pueden realizar actividades, planes y programas de forma conjunta con otras organizaciones de la misma actividad económica y zona geográfica, la organización debe asumir las funciones u obligaciones que por ley deben tener en cuenta.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es responsabilidad del jefe, quien podrá asociarse para compartir el talento humano, tecnológico, procedimientos y actividades de capacitación, brigadas de emergencias, primeros auxilios, evacuación, señalización, rehabilitación, zonas de deporte y seguridad vial. Sin embargo, se debe garantizar la ejecución e implantación del sistema según las características particulares de cada una de las organizaciones que comparten recursos o personal.

Plan de mejoramiento según la evaluación inicial

Dentro del conjunto de elementos de control que consolida todas las acciones de mejora necesarias para corregir las debilidades encontradas, destacamos la autoevaluación.

Durante este periodo las organizaciones o entidades tienen que hacer lo siguiente:

• Primero: llevar a cabo la autoevaluación según los estándares mínimos.
• Segundo: establecer el plan de mejora según la evaluación inicial.
• Tercero: diseñar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y formular el plan anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en 2018.

Las empresas, personas o entidades son las encargadas de implantar y ejecutar los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, junto con la asesoría de las administradoras de riesgos laborales y según los estándares mínimos.

El plazo con el que cuentan para realizar la fase de plan de mejoramiento es de septiembre a diciembre de 2017.

Plan de mejoramiento

Los inspectores de trabajo y seguridad social, los directores territoriales, las oficinas especiales y la unidad de investigaciones especiales pueden ordenar planes de mejoramientos, con el fin de que se efectúen las correcciones pendientes de la superación de otras situaciones irregulares detectadas en materia de seguridad y salud en el trabajo, además de las normas que establece el sistema general de riesgos laborales. El plan tiene que contener como mínimo las actividades concretas que se deben desarrollar, la persona responsable de cada una de ellas, el plazo establecido para su cumplimiento y la ejecución que debe estar orientada a subsanar de forma definitiva las situaciones detectadas, así como prevenir que en el futuro se puede volver a presentar.

El plan de mejoramiento no constituye impedimento para que el director territorial, las oficinas o los investigadores especiales puedan adelantar el proceso administrativo que puede sancionar, si se incumple la normativa.

El incumplimiento o el cumplimiento parcial del plan de mejoramiento establecido por las direcciones territoriales, las oficinas especiales o la unidad de investigadores del ministerio de trabajo, conllevará la imposición de sanciones que dé lugar a la conformidad con las normas aplicables.

Cumplimiento de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

La dirección de la organización tiene que liderar y se comprometerá con la aplicación de los estándares mínimos y la elaboración, ejecución y seguimiento del plan de trabajo anual. El cumplimiento de la ejecución de las auditorías internas para identificar fallas y oportunidades de mejora al interior del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. De igual forma debe integrarlo a los demás sistemas de gestión que ya existan en la organización. Se debe tener en cuenta el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales descrito al Decreto 1072 de 2015.

Se tiene que promover, garantizar y contar con la participación de todos los empleados, contratistas, estudiantes y personas que presten o ejecuten actividades en las sedes o instalaciones de las distintas empresas en relación a la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y en el cumplimiento de los estándares mínimos de seguridad y salud en el trabajo.

Software para el Decreto 1072 de 2015

El Software ISOTools SG-SST proporciona a todas las organizaciones, de naturaleza pública o privada, la facilidad de sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y dar cumplimiento de forma gradual y progresiva del Decreto 1072 de 2015.