ISO 21500:2012

La norma ISO 21500 “Orientación sobre la gestión de proyectos”  fue publicada en septiembre del pasado año 2012. La ISO 21500:2012 es una guía que recopila las buenas prácticas de las diversas metodologías, busca convertirse en un referente internacional para el establecimiento de la metodología de Gestión de Proyectos en las entidades.

Las organizaciones mediante la norma consiguen una guía para gestionar sus proyectos. Es útil para cualquier tipo de entidades, independientemente de si son públicas o privadas, pequeñas o grandes empresas o de la actividad que desempeñen.

La norma está estructurada en las siguientes partes:

• Alcance
• Términos y definiciones
• Conceptos de la Gestión de Proyectos
•  Procesos en la Gestión de Proyectos

A través de la norma ISO 21500:2012 se logran los siguientes beneficios:

•  Se produce un impulso la transferencia de conocimientos entre los diferentes proyectos y organizaciones para establecer mejoras en la ejecución dichos proyectos.
•  Se hará uso de una correcta terminología de gestión de proyectos para que los procesos de licitación sean eficientes.

• Los empleados de la administración de proyectos tendrán la capacidad adecuada para ser flexibles y trabajar en proyectos internacionales sin que se presenten limitaciones.

• Suministra los principios universales de gestión de proyectos y procesos.

Para proceder a la elaboración de la ISO 21500, se han basado en el PMBoK, PRINCE2 y en la opinión de diversos expertos teniendo como resultado un estándar de Gestión de Proyectos internacional.

En la actualidad es una norma que no se puede certificar, no existe ninguna entidad encargada de realizar una certificación de las organizaciones y especificar si estas cumplen con la ISO 21500 y cuáles deberían ser los requisitos para cumplirla. Es posible que en un futuro se creen organismos certificadores.

Aunque no se puede certificar, existen empresas (sobre todo las multinacionales) que deciden implantar este tipo de metodología para alcanzar la excelencia en la Gestión de Proyectos.

El mayor inconveniente que presenta la ISO 21500 es que procede a la explicación de los procesos sin proporcionar las herramientas necesarias para la ejecución, aunque no hay que alarmarse porque esto ocurre en todas las normas ISO. Con la certificación de las organizaciones que implanten la ISO 21500:2012 se lograra un reconocimiento internacional de la gestión de procesos que realiza.

ISOTools se constituye como una herramienta perfecta para acompañar a las empresas en el proceso de implementación de un Sistema de Gestión. Enfoca el sistema a procesos, reduce la burocracia, facilita la comunicación entre las personas de la organización, guía al implementador a cubrir los requisitos las normas, minimiza los tiempos destinados a generar formatos y favorece el enfoque hacia la mejora continua.