ISO 9001:2015

Como bien sabemos ya queda muy poco para que se publique la nueva versión de la norma ISO 9001:2015 para implementar un Sistema de Gestión de la Calidad.

Durante el artículo de hoy vamos a explicar cómo se debe realizar la transición de la norma ISO 9001:2008 a la ISO 9001:2015, cuando salga publicada. Esta información va dirigida, especialmente, a las personas que ya tienen implementado un Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2008, aunque es bastante interesante para cualquiera que tenga interés.

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La información se basa en un documento que ha sido realizado por la IAF (International Accreditation Forum)  y la ISO, de forma específica por el grupo de trabajo ISO/TC 176/SC2/WG23. Aunque dicho documento no se encuentra en su versión definitiva nos puede servir para aproximarnos bastante a los que se aprobará dentro de poco tiempo.

Ya conocemos de forma segura que la publicación de la norma ISO 9001:2015 será en el mes de septiembre.

Lo primero que debemos saber es que dispondremos de tres años para realizar la transición de la versión de ISO 9001:2008 a ISO 9001:2015.

Sabiendo esto no será necesario certificarse de inmediato ni que se cambien las fechas de nuestras auditorías de seguimiento para la nueva versión ISO 9001:2015 si conseguimos nuestro certificado en julio de 2015. Contamos con tres años de certificación con los que podemos cubrir y realizar las auditorias de seguimiento según teníamos programadas bajo la versión ISO 9001:2008, la recertificación para la obtener la versión de ISO 9001:2015 la haríamos en julio de 2018.

Nos podemos encontrar con otra situación, es que llega septiembre de 2015 y nos queremos certificar. Tenemos la opción de poder certificarnos en la versión de ISO 9001:2008 o ISO 9001:2015, según tu interés. Con esta opción dispondremos hasta marzo de 2017 para realizar una certificación inicial bajo las dos versiones, es decir, disponemos de 18 meses en los que se podrán realizar auditorías de ambas versiones, a partir de marzo de 2017 solo se podrán hacer auditorías iniciales sobre la versión de ISO 9001:2015.

Podemos realizar un resumen con todo lo que disponemos con la norma ISO 9001:

• La nueva versión de la norma ISO 9001:2015 se publicará en el mes de septiembre.
• Las certificaciones según ISO 9001 versión 2015 podrán realizarse a partir de su publicación.
• Se dispondrán de 18 meses, hasta marzo de 2017, para seguir realizan certificaciones con ISO 9001:2008 como certificación inicial.
• Después del mes de marzo de 2017 solo se realizarán auditorías de certificación inicial bajo la nueva norma ISO 9001-2015.
• Las auditorías de seguimiento se realizaran siempre bajo la versión de la norma en la que se encuentre certificado, es decir, puede ser ISO 9001:2008 o ISO 9001:2015.
• Todos los certificados de la versión de ISO 9001:2008 dejarán de ser validos en septiembre de 2018, aunque no se hayan cumplido los tres años, ya que para esa fecha ya deberemos habernos adaptados a los nuevos requisitos de la futura ISO 9001 2015.

Una vez ya sabemos esto, no nos puede entrar el pánico, ya que disponemos de un plazo más que sufiente para entender todos los cambios que traerá la nueva ISO 9001:2015 y poder adaptar nuestro Sistema de Gestión de la Calidad. Como ya contamos con el último borrador, podemos ir estudiando los cambios que traerá consigo la nueva norma, que aunque puede realizarse algún cambio no se espera que sea muy grande.

Transición ISO 9001:2008 a ISO 9001:2015

Es muy recomendable ir preparándose para el cambio a la nueva ISO 9001:2015, conocer los contenidos, los nuevos conceptos, etc. todo esto es necesario para saber los cambios que se deberán efectuar y el coste económico en la organización que esto supondrá. Es por esto es que necesario familiarizarse con los nuevos requisitos.

Se debe tener una cosa en cuenta, es que tu Sistema de Gestión de la Calidad según ISO 9001:2008 no dejará de funcionar cuando se publique la nueva versión de la norma, lo que se aconseja es que se trabaje de forma paralela en la adaptación de la nueva ISO 9001:2015. El primer cambio que se debe tener en cuenta es la reestructuración de todos los requisitos y no lo que son los requisitos en sí mismos.

Debe tener en cuenta que las entidades certificadoras también debe adaptarse al cambio, para así poder entregar los nuevos certificados en consecuencia. Deberá ponerse en contacto con su entidad certificadora para tenerlo todo bien atado y que nada pueda fallar.

Software para ISO 9001

Existen algunas herramientas que permiten automatizar el Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001. Una de estas herramientas es el Software ISOTools Excellence que, gracias a su flexibilidad, funcionalidad, accesibilidad y fiabilidad, entre sus muchas características, facilita el trabajo de la gestión del sistema y evita pérdidas o errores en el mismo.

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