ISO 14001

La norma ISO 14001 está pensada para que se pueda integrar con otros Sistemas de Gestión, como pueden ser ISO 9001, OHSAS 18001, etc. Las ventajas que ofrece la integración es gracias a que el Consejo de Administración Técnica de la ISO, ya que exige que los distintos comités que se encargan de revisar las normas ISO mejoren la compatibilidad de las  diferentes normas de gestión.

La compatibilidad entre la norma de gestión ambiental y la de la calidad supone que entre los diferentes elementos de las normas se pueden implantar de forma compartida sin que se dupliquen los documentos de forma innecesaria. Para ello, la organización puede implantar diferentes elementos comunes que no tiene por qué recoger los requisitos que son diferentes de manera aparente.

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Con el fin de armonizarlas se han revisado todas las normas de manera que se facilite la integración de la norma ISO 14001 e ISO 9001 en la empresa que lo decidan. La compatibilidad será ampliada por un nuevo formato que ha sido propuesto por la norma ISO 9001. La norma ISO 9001 actual presenta cuatro categorías que son:

• Responsabilidad de la gerencia
• Gestionar los recursos necesarios
• Gestionar los procesos
• Medir, analizar y mejorar continuamente

Se propone una tabla de diferentes vínculos que existen entre la norma ISO 9001 y la norma ISO 14001. Es posible que se mantengan los sistemas de gestión de forma independiente y así distinguir entre el Sistema de Gestión Ambiental y el Sistema de Gestión de la Calidad, así la empresa puede decidir por sí misma si implementar a la vez las normas o comenzar con la implementación de una y posteriormente terminar con la implementación e integración de otra, en lugar de implantar las dos a la vez. La separación de los sistemas de gestión se hace posible gracias a que las organizaciones implementen los sistemas de calidad o medio ambiente sólo tengan que registrar uno de los dos sistemas si no quieren hacerlo de los dos a la vez.

Los esfuerzos que están realizando ISO para mejorar la compatibilidad de las empresas que tienen la certificación en ISO 9001 ya saben que, pese a la diferencia en terminología y el nivel de detalle, ISO 14001 e ISO 9001 son muy compatibles debido al Anexo SL que se publicó en el año 2012. En algunas empresas se ha optado por el diseño de diferentes sistemas integrados en los que se aprovechan todos los puntos fuertes de cada sistema de gestión que exista en la empresa a la misma vez que evitan las deficiencias que ha encontrado con anterioridad en la propia organización. Con este post queremos se fomenten el pensamiento crítico acerca de la semejanzas que tiene la norma ISO 14001 y la norma ISO 9001,y por tanto la posibilidad de lograr una integración óptima. Del mismo modo, persigue compartir enfoques utilizados por distintas organizaciones para implementar con éxito un sistema de gestión integrado y además, quiere facilitar la documentación que ha salido airosa del escrutinio de los auditores.

No basta solo con comprender todas las interfaces de las normas ISO 9001 e ISO 14001. El esfuerzo que ha sido realizado para integrar los sistemas de gestión no es más eficaz para las personas que participan en él. La integración de la ISO 14001 en un Sistema de Gestión de la Calidad necesita la comprensión general de todos los procedimientos y los procesos de dicho sistema existente, además de conocer el reglamento ambiental y los impactos ambientales significativos que se asocian a los distintos procesos operativos. Cualquier empresa que desee integrar su SGA debe preocuparse por lo tratado hasta el momento, además tiene que identificar a todos los participantes que se encuentran involucrados durante la implantación.

Se debe tener en consideración la opinión de los diferentes trabajadores para asegurar la calidad y el medio ambiente, además de todas las áreas operativas clave como pueden ser, recepción, fabricación, envíos, compras, ingeniería y diseño. Los autores confían en que los puntos de vista y las experiencias de los responsables de los sistemas de gestión faciliten la transición hacía el sistema de gestión integrado y que aporte suficiente calidad a todas las actividades que realiza la organización y pueden afectar al medio ambiente, además despierta la conciencia ambiental de todas las partes interesadas de la empresa. Se establece información con el fin de ampliar los conocimientos en dichos temas. Ahora depende de usted y de las personas que trabajan con usted que dicho conocimiento sea aplicado a la organización.

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El Software ISOTools Excellence simplifica la identificación de los aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes medioambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, además de posibilitar  la integración de la norma ISO 14001 con otras normas, como la norma ISO 9001 y la norma OHSAS 18001, de una manera sencilla.

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