Automatización de Sistemas de Gestión Integrados

Aquellas organizaciones que están fuertemente comprometidas con la excelencia en sus productos, servicios y procesos apuestan por certificarse en distintas normas ISO y deben llevar a cabo la gestión de distintos sistemas integrados al mismo tiempo. Por ello, la automatización de Sistemas de Gestión Integrados es una alternativa que les ayuda a ser más eficientes en su desempeño.

Vamos a conocer el caso de la empresa colombiana InterOil Colombia E&P que desde 2008 cuenta con 3 Sistemas de Gestión basados en normas ISO implementados de forma exitosa.

InterOil Colombia E&P es una empresa que opera a nivel internacional y centra su actividad en la exploración y producción de hidrocarburos, de modo, que su compromiso con la calidad de los productos que ofrece, el respeto y cuidado del medio ambiente en el que opera y la seguridad de todos los empleados, accionistas y comunidad son clave para su permanencia en el tiempo y la fortaleza de su marca.

El Sistema Integrado de Gestión con el que cuenta InterOil Colombia E&P está basado en el cumplimiento de los requerimientos que establecen las normas ISO 9001 de Calidad, ISO 14001 de Medio Ambiente y OHSAS 18001 de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Cuáles eran los principales problemas que impulsaron a InterOil Colombia E&P a adoptar la automatización de Sistemas de Gestión Integrados

La gestión en el día a día de tres Sistemas de Gestión de forma integrada implicaba algunos problemas como los siguientes:

• Los empleados de InterOil Colombia E&P desempeña gran parte de su trabajo sobre el terreno y en diferentes localizaciones por lo que la gestión del sistema HSQE basada en el envío de correos electrónicos y la cumplimentación de plantillas de Excel, dificultaba la gestión.
• Todas las personas no podían acceder a la información del sistema puesto que su gestión se centralizaba en las oficinas principales de la compañía situadas en Bogotá.
• Las anteriores dificultades aumentaban la dificultad del proceso de respuesta a los altos requerimientos del sistema HSQE de una empresa del sector de los hidrocarburos.

Cómo ayudó ISOTools a InterOil Colombia E&P a Automatizar la Gestión de sus Sistemas Integrados

A continuación, vamos a ver algunas de las mejoras que alcanzó InterOil Colombia E&P mediante la automatización de Sistemas de Gestión Integrados con la plataforma tecnológica ISOTools Excellente:

• Acceso a toda la información de forma remota desde las diferentes localizaciones en las que se encuentran los puestos de trabajo para todos los miembros de la organización con permisos para hacerlo.
• Gestión integrada de los tres sistemas basados en normas ISO.
• Una herramienta que incluye un módulo para gestión de gran volumen de documentación que facilita la actualización de documentos y toda la operativa interna asociada.
• Incremento del compromiso de los miembros del equipo respecto al sistema de gestión integrado.
• Monitoreo y seguimiento del sistema en tiempo real.
• Una herramienta con funcionalidades específicas para la gestión de un sistema HSEQ y sus altos requerimientos.
• Parametrización y adaptación de la herramienta a los formatos, documentos, metrices de evaluación, etc. que la empresa ya manejaba con buenos resultados.
• Mejor gestión y control de los riesgos ambientales y de seguridad y salud ocupacional.
• Mejor control de los procesos, agilizando el desarrollo de las auditorías y el seguimiento de la mejora continua.
• Indicadores para comprobar la satisfacción de clientes y partes interesadas.

Software ISO para la Gestión Integrada de Sistemas basados en normas ISO

ISOTools Excellence es una plataforma tecnológica cuyas funcionalidades están específicamente diseñadas para ayudar a las organizaciones a gestionar de forma eficiente sus Sistemas de Gestión ISO y Sistemas de Gestión Integrados. Conoce sus características en los siguientes enlaces:

• Descubre ISOTools Excellence: funcionalidades del módulo base de un software ISO
• Software ISO 9001: funcionalidades del módulo de Calidad

Además, puedes descargar el caso de éxito que hemos tratado al completo en el siguiente enlace: InterOil Colombia E&P: Automatización de Sistemas de Gestión Integrados en el Sector de los Hidrocarburos.

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