Automatización

Las organizaciones que toman la decisión de automatizar sus Sistemas de Gestión ven como:

• Se mitiga el colapso que se genera debido a la gestión manual de un gran volumen de información.
• Los procesos se agilizan y el uso de los recursos se optimizan, esto evita la duplicidad de documentos y tareas.
• Se produce una identificación y subsanación de posibles fallos o debilidades gracias al seguimiento que se realiza.
• Mediante estadísticas e indicadores de rendimiento, la organización obtiene información actualizada sobre su funcionamiento.
• La cooperación entre distintas oficinas de la organización se ve impulsada debido a la automatización, ya que es posible compartir registros y cualquier otro tipo de documentación que aporte mejores prestaciones con un coste más reducido.

Con la automatización se lleva a cabo una gestión y control de cualquier sistema de gestión de la organización, resolviendo los principales requisitos de la normativa aplicada. Además, favorece la identificación de No Conformidades y la aplicación de acciones correctivas y preventivas, impulsando la implantación de un sistema que camina hacia la mejora continua.

Las organizaciones no pueden olvidarse de que el proceso de automatización de los sistemas de gestión requiere de serias inversiones, esto se traducirá en un incremento de la eficacia para la propia organización y para sus clientes.

Con la incorporación de la Plataforma Tecnológica ISOTools, muchas organizaciones están descubriendo ya las ventajas que aporta la automatización de sus sistemas de gestión y modelos de excelencia como la Gestión de Calidad o el Balanced Scorecardentre otros.

Además con la automatización, la integración de varios sistemas o modelos se ve facilitada y se reduce el tiempo de dedicación y los recursos económicos pudiéndolos invertir en una apuesta fuerte por la mejora de sus Sistema de Gestión que se traducirá en una mejora del servicio ofrecido a sus clientes.