Decreto 1072

La norma OHSAS 18001 y el Decreto 1072 de 2015 siguen la metodología de mejora continua establecida por el ciclo PHVA. Durante este artículo queremos que conozca todas similitudes y las diferencias.

El ciclo es un proceso por etapas para alcanzar la mejora continua, se creó por Walter A. Shewhart, que lo publicó en el año 1939. El ciclo PHVA también es conocido como «Ciclo Deming».

 

En el artículo se estudian todas las definiciones que, el ministerio de empleo, ha utilizado para el ciclo PHVA en el Decreto 1072 de 2015, y en la norma OHSAS 18001.

Es necesario realizar una comparación entre el Decreto 1072 de 2015 y la norma OHSAS 18001 es la metodología. Tanto la norma internacional como la directiva colombiana utilizan los principios de ciclo PHVA, aunque existen diferentes aplicaciones posibles.

Ciclo PHVA en el Decreto 1072 de 2015

El ciclo PHVA se encuentra definido en el artículo 2.2.4.6.2 del Decreto 1072 como:

• Planificar: se tiene que llevar a cabo la mejora de la seguridad y salud en el trabajo, es necesario mejorar lo que se esté haciendo mal y establecer las ideas para solucionar dichos problemas.
• Hacer: implantar las medidas que se deben planificar.
• Verificar: revisar los procedimientos y las acciones implantadas que consigue los resultados deseados.
• Actuar: necesitas las acciones de mejora para conseguir los mayores beneficios de la seguridad y salud de los trabajadores.

 

Ciclo PHVA en OHSAS 18001

La norma OHSAS 18001 establece el ciclo PHVA como:

• Planificar: establecer todos los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados según la política de seguridad y salud en el trabajo.
• Hacer: implantar los procesos.
• Verificar: realizar el seguimiento y la medición de los procesos según la política de seguridad y salud en el trabajo, los objetivos, las metas y los requisitos legales, además de informar sobre los resultados.
• Actuar: tomar acciones para mejorar de forma continua en el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Comparación entre OHSAS 18001 y Decreto 1072 de 2015

Para empezar con la implementación de un Sistema de Gestión, por lo que es necesario los conceptos que sean aplicables. El artículo es necesario mostrar algunas diferencias que son importantes para las organizaciones que se cuentan con la implantación del SGSST en el Decreto 1072 de 2015 y presenta una meta para tener una certificación con OHSAS 18001. A la hora de realizar la comparación se deben revisar las tapas del ciclo PHVA:

Ciclo PHVA: Planificar

La parte de planificar el ciclo PHVA está enfocada en los trabajadores, es una definición que elimina del proceso de planificar a los contratistas, subcontratistas, empleados y cooperadores.

La definición de planificar no es consistente en el campo de aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según el Decreto 1072 de 2015.

La definición se encuentra asociada a la política de seguridad y salud en el trabajo, es decir, que si la política de la organización cubre a los trabajadores, la planificación cubrirá también a los empleados y contratistas.

La definición de planificación tiende a plantear acciones correctivas, preventivas y de mejora, es decir, que se enfoca en la solución de problemas detectados, en OHSAS 18001 se va un poco más lejos, en la planificación se establecen objetivo y procesos.

Ciclo PHVA: Hacer

Para OHSAS 18001 lo que se implementan son procesos, mientras que para el Decreto 1072 de 2015 se implementan las medidas planificadas.

En la norma OHSAS 18001 se tiene en cuenta que muchas organizaciones gestionan sus operaciones por medio de la aplicación de un sistema de procesos y sus interacciones, que se puede denominar como “enfoque basado en procesos”, promovido por la norma ISO 9001.

Por otro lado, en la definición de hacer del Decreto 1072 de 2015, la ejecución de las medidas planteadas en la etapa anterior, se deja al libre criterio del implementador sin ninguna exigencia de que las acciones a tomar queden incorporadas dentro de los procesos de la organización. Esto puede causar que dicha implementación quede desconectada de la organización y no genere un proceso de cambio efectivo.

Ciclo PHVA: Verificar

En la norma OHSAS 18001 verificar corresponde a medir los resultados, comparar los indicadores con las metas trazadas y determinar si se cumplen o no se cumplen los objetivos que se definieron en la fase de planificar. Es de resaltar que OHSAS 18001 no solo solicita la evaluación de las metas, sino también la comunicación de los resultados a las partes interesadas.

La definición del Decreto 1072 de 2015 es un poco confusa; en primer lugar habla de verificar los procedimientos, y luego habla de conseguir los resultados deseados, cuando en las etapas previas no se habló de metas u objetivos.

Ciclo PHVA: Actuar

Para el Decreto 1072 de 2015, las acciones de mejora nuevamente están relacionadas con los trabajadores, dejando por fuera a contratistas, visitantes y otras personas que tienen relación con la empresa, mientras que en OHSAS 18001 se va más allá, las mejoras deben abarcar todo el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Software para OHSAS 18001

Para que todo este proceso sea más eficaz, las organizaciones proceden a la automatización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma.