Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al Decreto 1072

De acuerdo al Decreto 1072, se establece la obligatoriedad de que todas las organizaciones de Colombia implanten un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo que recoja una serie de componentes, los cuales vamos a detallar a continuación.

Componentes del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al Decreto 1072

Los componentes del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo al Decreto 1072 son los siguientes:

1.- Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Debe recoger en primer lugar,  el compromiso de la Dirección en asegurar implementación de este SG-SST y debe estar adaptada a los peligros concretos y al tamaño de cada organización. Debe ser redactada de forma clara y comunicada a todas las partes de la organización.

Igualmente, debemos definir en este punto los objetivos derivados de la política en materia de SST. En este sentido, identificamos tres objetivos obligatorios:

• Identificación y evaluación de los riesgos y definición de los controles para la prevención.
• Garantizar la seguridad de todos los trabajadores de la organización a través de la  mejora continua de nuestro SG-SST.
• Cumplir con la normativa vigente en materia de riesgos laborales.

2.- Organización del SG-SST

Otros de los Componentes del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, es el relativo a la organización del mismo. Aquí el Decreto 1072 exige:

• Definir las obligaciones tanto de empleadores como trabajadores.
• Detallar el programa de capacitación en SST.
• Contar una serie de documentación específica como debe ser la propia Política de SST, incluyendo las responsabilidades asignadas en este ámbito, informes de identificación de riesgos laborales e informes de salud. También será documentación requerida, los planes de trabajo, programas de capacitación anual, así como procedimientos para asegurar la SST en el trabajo.
• Conservar los documentos requeridos por un mínimo de 20 años.
• Establecer mecanismos de comunicación para recibir y transmitir todos los aspectos de interés en relación con el SG-SST.

3.- Planificación

Este es el tercer de los componentes del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual incluye cuatro ítems:

• Identificación de los riesgos y peligros que afectan a la Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Evaluación inicial de la situación de nuestro SG-SST, para detectar las prioridades en SST.
• Planificación del SG-SST, la cual debe incluir la implementación y funcionamiento de todos los componentes del SG-SST. El plan de trabajo  anual debe contener objetivos, metas, actividades, responsabilidades, cronograma de implantación y recursos requeridos.
• Objetivos del SG-SST, se requiere definir indicadores que permitan evaluar la estructura del propio sistema, el proceso y los resultados.

4.- Aplicación

Aquí el Decreto 1072 requiere una serie de aspectos:

• Gestión de peligros y riesgos: se exige adoptar una serie de métodos para la identificación, prevención, evaluación y control de tales riesgos.
• Medidas de prevención y control: aquí debemos definir la jerarquía en la aplicación de tales medidas que garanticen el control de los riesgos laborales.
• Exige contar con una preparación necesaria para poder dar respuesta ante las posibles emergencias.
• Gestión del cambio: el empleador debe implantar un procedimiento que permita la evaluación del impacto sobre la SST que puedan desembocar en cambios tanto internos como externos.
• Definir procedimientos para evaluar que en las adquisiciones y contrataciones realizadas también se aseguran las condiciones de SST.

5.- Auditoría y revisión por parte de la Alta Dirección

El Decreto 1072 exige:

• Necesidad de realizar una auditoría de cumplimiento mínimo al año.
• Por su parte a la Alta Dirección también se le exige realizar una revisión del SG-SST a fin de ver el grado de cumplimiento de la política y objetivos definidos. Dicha revisión debe ser tanto reactiva como proactiva para evaluar la estructura y procedimientos del SG-SST.
• En cuanto a la investigación de las causas de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales establece la necesidades de seguir lo establecidos por el Decreto 1530 de 1996 y la Resolución 1401 de 2007.

6.- Mejoramiento

En el último de los Componentes del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el Decreto 1072 establece la necesidad de contar con:

• Acciones preventivas y correctivas: la Alta Dirección debe asegurar que se definen e implementan adecuadamente según la revisión realizada.
• Mejora continua: la Dirección debe definir los parámetros a seguir y asignar los recursos necesarios para poder asegurar la mejora continua del SG-SST, al lograr mejorar la eficacia de todas las actividades y el cumplimiento de los objetivos.

Software para la automatización del SG-SST

ISOTools Excellence posibilita disponer a la organización de Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo automatizados. Las funcionalidades que incorpora facilita en gran medida la implementación del mismo, fomentando un aumento de la eficacia de estos.