Automatización

Las ventajas que ofrece una herramienta de automatización a cualquier empresa en la organización del trabajo diario son numerosas y muy variadas:

• Se adapta a cualquier sector económico y tipo de organización, independientemente de su tamaño y organización. Son herramientas parametrizables que personalizan las aplicaciones del sistema, permitiendo una gestión sencilla del conocimiento a nivel organizativo y documental.
• Facilita la disponibilidad y el manejo ágil de la información desde cualquier dispositivo móvil con internet, en cualquier momento y lugar. Esta ventaja se hace muy patente en organizaciones multisede o, por el contrario en negocios sin una sede fija, ya que se basa en sistemas de gestión documental compartida.
• Centraliza la información de todos los procesos y procedimientos de la organización en un solo lugar, de modo que el Responsable pueda consultarlos y modificarlos ahorrando tiempo y costes. Por ejemplo, el registro inmediato vía internet, de una no conformidad o incidente que ocurra en cualquier punto fuera de la oficina, con un cliente o en una obra.
• Fomenta el dinamismo en los Sistemas de gestión enfocados hacia la mejora continua y a la obtención de resultados, con una notable mejoría de la eficiencia empresarial.
• Reorganiza la comunicación interna y externa al vincular una agenda de contactos. Permite al gestor planificar, asignar y avisar las tareas pendientes o prioritarias, de forma inmediata y sencilla. Así mismo, potencia la colaboración y la involucración de todo el personal, al estar todos implicados en los procesos y sus procedimientos.
• Reduce los trámites en papel, los riesgos de pérdidas de registros y preserva la seguridad de la información de la organización.
• Ahorra recursos materiales, tiempo y costes, ya que no requiere instalación ni inversión en nuevo hardware. Al estar en red, admite actualizaciones automáticas de la propia plataforma o de las normas y sus requisitos, abaratando costes sobre las versiones instalables.
• Para organizaciones certificadas, cuyo sistema de gestión esté consolidado, una herramienta de informatización de procesos se constituye como una excelente solución para seguir avanzando en la mejora continua y optimizar la eficacia y eficiencia del mismo. Es la herramienta ideal para integrar y escalar hacia otras normas y modelos de gestión: Calidad, Medio Ambiente, Riesgos Laborales, Excelencia, etc.
• Para organizaciones en proceso de implantación, se convierte en la perfecta guía durante el transcurso de establecimiento de un sistema de gestión. Desde primera hora la organización logrará una total ensambladura Sistema de Gestión.

La Plataforma Tecnológica ISOTools es segura y protege la confidencialidad de la información de su empresa, además es flexible y escalable, en forma y precio, adaptándose a las necesidades, recursos económicos y humanos, y tiempos de la organización.