Decreto 1072: 20 preguntas para hacer una evaluación inicial del SG-SST

El decreto 1072 define los parámetros, que son de obligatorio cumplimiento para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo. Dentro de las obligaciones dispuestas por el decreto, está hacer una evaluación inicial del SG-SST.

En tal virtud, la obligación recae sobre todos los empleadores, sean estos públicos o privados, así como aquellos que contraten personal para el desarrollo de obras civiles, comerciales o administrativas, Cooperativas y Empleadores Temporales.

Aspectos a tener en cuenta en la Evaluación inicial del SG-SST

La evaluación inicial del SG-SST, que es el tema que hoy nos ocupa, debe realizarse una sola vez. El objetivo es establecer prioridades del sistema, para de esta forma, establecer un plan de trabajo anual.  En algunas ocasiones, sirve para actualizar una evaluación ya existente.

 

Diseñar un formato para llevar a cabo la evaluación, parece ser el camino que debe seguir la organización para cumplir con la norma dispuesta por el decreto 1072. Sin embargo, definir las preguntas que formaran parte de la evaluación, no será para nada fácil, si antes no delimitamos los aspectos a evaluar.

• La normativa vigente

Tener claros los requerimientos de la normativa vigente en materia de Riesgos Laborales, especificando los estándares que exige el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que resulten aplicables y estén reglamentados.

• Identificar y valorar los riesgos

Evaluar los riesgos, implica analiza los cambios en los procesos y las fuentes de tales riesgos: Maquinaria, equipos, infraestructura.

• Evaluar vulnerabilidad

Identificar amenazas y hacer una evaluación de la vulnerabilidad de la organización.

• La efectividad

Las medidas implementadas deben ser calificadas de acuerdo con la efectividad que hayan demostrado durante el periodo evaluado. Los reportes de los empleados resultan esenciales en este aspecto.

• Cumplimiento del programa de capacitación

Incluye inducción y reinducción anual de los colaboradores de la organización.

• Evaluación de los puestos de trabajo

Tiene especial importancia, cuando se trata de la vigilancia de epidemiologia de los colaboradores.

• Descripción sociodemográfica

Análisis, evaluación y estadísticas acerca de las enfermedades y la accidentabilidad en un periodo determinado de tiempo.

Una vez tenemos claros los aspectos a evaluar, podemos elaborar el formato de preguntas. Veamos:

20 preguntas para hace una evaluación inicial del SG-SST

• ¿Es clara la reglamentación que rige sobre riesgos laborales?
• ¿Los responsables del sistema, conocen la normativa vigente sobre RL?
• ¿Los riesgos potenciales han sido identificados, evaluados y valorados?
• ¿Los instrumentos de control, han sido jerarquizados y definidos?
• ¿Son efectivos los controles?
• ¿Las amenazas y los puntos vulnerables, han sido plenamente     identificados?
• ¿El plan anual de capacitación, está surtiendo efecto?
• ¿El plan anual de capacitación ha sido evaluado y valorado?
• ¿Los puestos de trabajo, han sido evaluados de acuerdo con los PVE?
• ¿Se cuenta con la descripción socio demográfica?
• ¿Tenemos la evaluación de las condiciones de salud de los empleados?
• ¿Existen estadísticas sobre accidentalidad y enfermedades, evaluadas y analizadas?
• ¿Existe el seguimiento y registro de los indicadores del SG-SST?
• ¿La organización, cuenta con formatos apropiados para el reporte de las condiciones de salud o de trabajo?
• ¿Existe el plan anual de trabajo?
• ¿La organización cuenta con objetivos y política, con respecto al SG-SST?
• ¿La alta dirección de la organización, participa en la definición de la política y los objetivos con respecto al SG-SST?
• ¿El SG-SST ha sido objeto de auditoria interna?
• ¿La alta dirección de la organización, ha realizado revisiones del sistema?
• ¿Los responsables del sistema o la alta dirección de la organización han emprendido acciones preventivas o correctivas?

Por supuesto, estas preguntas son solo una guía. Cada organización, en su momento, definirá las preguntas necesarias para hacer una evaluación inicial del SG-SST.

Gestión para un plan de Riesgos Laborales

Así bien, con la Plataforma ISOTools, se pueden hacer gestiones y evaluaciones de los riesgos, proporcionando herramientas necesarias para que el plan de una organización tenga una buena efectividad.