Evaluación Inicial

En el Decreto 1072 de 2015 de Colombia, la evaluación inicial del SG-SST corresponde al artículo 2.2.4.6.16. La evaluación inicial debe llevarse a cabo con el fin de que se identifiquen las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer un plan de trabajo o para la actualización del que ya existe. La autoevaluación debe ser llevada a cabo por los trabajadores que cuentan con la experiencia necesaria en la normativa, incluyendo los estándares mínimos que se reglamentan.

La evaluación inicial permite mantener vigentes las diferentes prioridades en cuanto a la seguridad y salud en los trabajos según los cambios en las condiciones y los procesos de trabajo de la organización. ¿Tiene dudas sobre el la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo? Haciendo clic aquí puede leer las preguntas más frecuentes.

 

La evaluación inicial debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:

• La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales, se incluye en los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para los trabajadores, que se reglamentan y se aplican.
• La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos, que puede ser anual. En la identificación de los peligros se deben contemplar todos los cambios en los procesos, instalaciones, equipos, maquinarias, etc.
• La identificación de todas las amenazas y la evaluación de la vulnerabilidad de la organización, la cual debe ser anual.
• La evaluación de la efectividad de las medidas implantadas, para controlar los peligros riesgos y amenazas, que incluyen los reportes de los empleados, debe ser anual.
• El cumplimiento del programa de capacitación anual, se ha establecido por la organización, se incluye la inducción y reinducción para los empleados dependientes, cooperadores y contratistas.
• Evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los empleados.
• La descripción sociodemográfica de los empleados y la caracterización de las condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad.
• El registro y seguimiento de todos los resultados de los indicadores que han sido definidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la organización durante el año anterior.

Todos los trabajadores deben llevar a cabo la evaluación y el análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad ocurrida en los dos últimos años en la organización, lo que debe servir para establecer una línea base y evalúa la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La evaluación inicial debe encontrase documentada y tiene que ser la base para tomar las decisiones necesarias y la planificación de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

El jefe debe facilitar todos los mecanismos necesarios para que se realice un autorreporte de condiciones de trabajo y salud por parte de los empleados. La información la debe utilizar como insumo para la actualización de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.

 

 

Planificar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

El jefe debe adoptar diferentes mecanismos para planificar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Se basa en una evaluación inicial y otros datos que estén disponibles y que aporten en este propósito.

La planificación debe aportar a:

• El cumplimiento de la legislación nacional que se encuentre vigente en materia de riesgos laborales que se incluye en los diferentes estándares del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• La fortaleza de cada uno de los componentes del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la organización.
• Mejorar de forma continua los resultados establecidos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Realizar una planificación que permita:

• Definir las prioridades en materia de seguridad y salud en el trabajo dentro de la organización.
• Definir los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que sean medibles y cuantificables, según las prioridades que sean definidas y alineadas con la política de seguridad definida dentro de la organización.
• Establecer el plan de trabajo anual para conseguir todos los objetivos. Se tiene que especificar todas las metas y establecer las actividades que se deben realizar para conseguir dichas metas.
• Definir todos los indicadores que permitan realizar la evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Definir los recursos económicos, humanos, técnicos y de otra índole que son requeridos para implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La planificación de la seguridad y salud en el trabajo debe englobar la implantación y el funcionamiento de cada componente del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que se encuentran desarrollados con la conformidad.

El plan de trabajo anual deberá ser firmado por el jefe y tiene que contener todos los objetivos, metas, actividades, responsables, cronogramas y recursos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Software para dar cumplimiento al Decreto 1072 de 2015

El Software ISOTools SG-SST proporciona a todas las organizaciones, de naturaleza pública o privada, la facilidad de sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y dar cumplimiento de forma gradual y progresiva del Decreto 1072 de 2015.