ISO health and safety

Cuando se desea establecer y mantener un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en los requisitos de la norma OHSAS 18001 uno de los aspectos que debemos tener en cuenta es asegurarnos que la empresa cumple con todos los requisitos legales. Ya que la health and safety es uno de los temas que más preocupa a los trabajadores, debemos tomar algunos consejos para garantizar que es compatible y que los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo reflejan su compromiso con los trabajadores de la empresa.

Si establece un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, tiene que ser consciente de que la declaración que aparece en el apartado 4.3.3 de la norma específica todos los requisitos legales que debe tener en cuanta cuando se quieran definir los objetivos y los programas. Ningún requisito de la norma OHSAS 18001 nos obliga a documentar los requisitos legales, pero es mucho más fácil gestionar el cumplimiento si se lleva a cabo. Para rellenar un registro jurídico se necesita:

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• Usar las agencias gubernamentales para establecer los requisitos legislativos. El ejecutivo de salud y seguridad es un órgano de gestión del gobierno que facilita un soporte para establecer el cumplimiento normativo.
• La investigación en los sitios web locales que facilitan información muy importante, muchas empresas ofrecen boletines gratuitos con información sobre la legislación y los cambios que se puedan producir en el sistema legislativo. Cuanta más información se pueda solicitar, menor será la posibilidad de que pierdas nada.
• Se deben encontrar empresas de un sector muy parecido al tuyo y compartir información. Normalmente, las dos empresas tienen que salir beneficiadas y la información compartida le ayudará a proteger el bienestar de sus fuerzas de trabajo. El intercambio de información entre las empresas es algo inusual, pero según los requisitos que establece la OHSAS 18001 es una práctica excelente.
• Se debe consultar a las partes interesadas. Se tiene que asegurar que los trabajadores son consultados, ya que puede ser que tengan muchos años de experiencia que le pueden servir de ayuda.

Los resultados de la evaluación y el cumplimiento son una de las entradas obligatorias de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según los requisitos de la norma, por lo que se debe realizar una evaluación mediante un examen de gestión y por otros foros para que la dirección de la empresa  pueda examinar y realizar una evaluación de riesgo sobre la base de los resultados obtenidos. Se debe entender que tienen la obligación de mantener en una posición elevada para las exigencias legislativas y cumplir con la ley.

• Se tiene que asegurar que el proceso se encuentra en un lugar en el que se lee toda la información que entra en las diferentes partes que facilitan información sobre las normativas, que son investigadas y se registran de manera formal.
• Se deben asegurar que el proceso de auditoría interna prestando la atención debida de los requisitos legislativos.
• Dedicar tiempo a tener la agenda al día para comprobar el cumplimiento normativo, algo muy importante. Establecer un recordatorio en el calendario y generar un pequeño formulario en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para asegurarse que se mantiene dicha disciplina.
• Validar el proceso de acciones correctivas.
• Mantener la participación de los interesados. El flujo de información constante entre los trabajadores, la gestión y las partes interesadas externas no sólo ayudan a garantizar el cumplimiento, pero se asegura la comunicación, el conocimiento y la conciencia que existe, se debe conocer si el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es compatible.
• Llevar a cabo actualizaciones de forma regular y realizar sesiones de formación. Es importante que se aseguren que los empleados reciben los detalles que necesitan para realizar su trabajo de forma segura. Se tiene que garantizar que se actualiza la formación prevista.

Todos los métodos propuestos en este post se han recogido de la filosofía de “Planificar, Hacer, Verificar y Actuar” que se encuentra dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en los requisitos que expone la norma OHSAS 18001.

Se tiene que configurar todos los procesos para asegurarnos que se solicita y se comparte la información de manera regular. Además, es necesario usar todos los medios disponibles en la organización.

Software OHSAS 18001

Existe la posibilidad de automatizar la preparación y respuesta ante emergencias, así como la totalidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para ello se puede utilizar herramientas como el Software ISOTools Excellence que está especialmente diseñado para responder satisfactoriamente a los requisitos de la norma OHSAS 18001 y aumentar la eficacia del SG-SST.

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