Sistemas integrados de gestión

Los negocios de casi todas las industrias utilizan diferentes programas informáticos para activar su crecimiento, pero la mayor lucha para acompasar los procesos de la administración de forma efectiva debido a la superposición de las funciones de los sistemas integrados de gestión que proporcionan muchos beneficios mejorando la productividad.

Los sistemas integrados son una herramienta que posibilita la integración de datos y los procesos de una empresa en un sistema único. Permite la automatización y el almacenamiento de todas las informaciones del negocio, optimizando la comunicación entre departamentos y facilitando, en consecuencia, la gestión y la producción.

 

 

Los sistemas integrados de gestión garantizan la fiabilidad de los datos, ya que la información viaja en tiempo real. Podemos visualizarlo como un banco de datos que contiene informaciones sobre la integración y la retroalimentación. Esto redunda en la optimización de la gestión y en un mejor control del proceso. Para ampliar información puede leer  Gestión integrada de la Calidad, Medio Ambiente y la Seguridad en el Trabajo: el caso de éxito de Codelca.

Existen diferentes diligencias que pueden aparecer en las operaciones diarias, como la gestión de pedidos, la facturación, los cobros, las aprobaciones de gastos, etc. La automatización de los trámites mediante el sistema integrado de gestión permite aliviar la carga de trabajo de los trabajadores, dejando más tiempo para que realicen actividades importantes.

Los sistemas integrados de gestión simplifican el proceso de producción y brinda por una mayor comprensión de los pasos que llevan al producto final. Cuando una organización establece una orden de venta, se obtienen datos sobre la logística para la fabricación del producto.

La toma de decisiones también gana otra dinámica. Nos debemos imaginar el caso de una organización que quiere realizar un cambio en las normas de seguridad y que debe modificar aspectos en la fabricación de los productos. Con los sistemas integrados de gestión los departamentos se encuentran informados y preparados para aplicar las modificaciones de forma eficiente.

Al otorgar al negocio la agilidad y flexibilidad necesaria para responder de forma rápida a las peticiones que realizan los clientes, el sistema integrado de gestión incrementa la calidad y la eficiencia del proceso de producción. Esto te permite producir y mantener en stock solo lo necesario para cumplir con los pedidos existentes, así se podrá reducir el inventario y obtener un beneficio económico.

Si se plantea la posibilidad de que su negocio se expanda a otras localidades es indispensable contar con un sistema integrado de gestión que unifique los procesos de venta y gestión contable. Es necesario poder acceder a la información de forma instantánea y desde cualquier lugar sin gastar dinero en la obtención de datos.

La adopción del sistema integrado de gestión se puede adaptar a los objetivos y a las prioridades de cada negocio. Es posible que mejore el rendimiento de los distintos departamentos, ya que a la hora de integrar los diferentes módulos del proceso de producción, se facilita el diagnóstico de cada área y el establecimiento de los sistemas de ayuda.

Beneficios de los sistemas integrados de gestión

Cuando nos referimos a los beneficios de los sistemas integrados de gestión, tenemos que diferenciar entre beneficios externos e internos.

En primer lugar, tenemos que hablar sobre las ventajas ofrecen los beneficios externos. Son aquellos que se producen como consecuencia de la relación existente entre la empresa y los clientes, proveedores, competidores, sociedad, etc.

Se mencionan todos los beneficios externos de los sistemas integrados de gestión:

• Favorece el acceso de una certificación externa de reconocimiento internacional.
• Asegura a todos los clientes, proveedores y otras partes interesadas. La empresa desarrolla su actividad cumpliendo con la legislación y según la metodología de mejora continua.
• La imagen que ofrece la empresa se ve mejorada ante la sociedad.
• Refuerza la búsqueda para mejorar la satisfacción del cliente y la de los socios.
• Crea un interés especial al maximizar la calidad del producto, lo que permite que se ofrezca al mercado una oferta con valor añadido.

En segundo lugar nos queremos referir a los beneficios internos, son los que se generan para el personal, procedimientos internos, gestión corporativa, alta dirección y accionistas de la propia empresa.

Entre los beneficios internos de los sistemas integrados de gestión podemos destacar que:

• Son un aliciente para que la empresa invierta en innovación. Esto genera un valor añadido para sus accionistas.
• Incrementa la confianza, participando y comunicando internamente lo que se produce entre el personal de la empresa, incluyendo a la alta dirección.
• Establece la política, los objetivos, los programas, el control y la revisión única.
• Al ser la documentación única, esta se ve simplificada para ofrecer una mayor transparencia y facilitar su utilización, se reducen los costos asociados en su mantenimiento.
• Hablamos de un sistema único, lo que supone que se utilice, desarrolle y mantenga más fácilmente a medio o largo plazo.
• El proceso de certificación es mucho más sencillo, se establece una importante reducción de los costos.
• Las auditorías se pueden llevar a cabo de una forma simultánea por un equipo de auditores multifuncionales.
• La preparación e implementación de las auditorías, implican un menor costo ya que simplifica mucho el proceso.

Software para la integración

La Plataforma Tecnológica hace posible la integración de sistemas de gestión de un modo fácil y sencillo. ISOTools consigue mejoras en el manejo de la documentación, la comunicación y también logra reducir tiempos y costos.