Sistemas de Gestión Normalizados 
Seguridad y Salud Laboral NTC OHSAS 18001
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¿Qué es la NTC OHSAS 18001?
SISTEMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
La NTC OHSAS 18001 es una norma de origen británico pero que se emplea en Colombia a la hora de establecer los requisitos para la implementación de un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional en organizaciones que así lo consideren.
Este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral está dirigido a la identificación y control de riesgos y a la ejecución de acciones imprescindibles para poder prevenir accidentes.
La NTC OHSAS-18001 tiene carácter certificable y está orientada a entidades que muestran su compromiso por la seguridad y salud laboral de sus trabajadores, constituyéndose como un instrumento básico y de gran reconocimiento ante el resto de organizaciones.
NTC OHSAS 18001
ESTRUCTURA DE LA NTC OHSAS 18001
- Objeto y campo de aplicación: Ofrece orientaciones a nivel general sobre la norma OHSAS 18001.
- Publicaciones para consulta: Da indicaciones sobre algunas publicaciones relacionadas con la seguridad y salud de los trabajadores que puede resultar muy provechoso.
- Términos y definiciones: En este apartado queda establecida la terminología que se va a utilizar en el texto de la norma OHSAS 18001.
- Requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
- Requisitos generales: Establece las obligaciones necesarias para que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional basado en la norma NTC OHSAS 18001 funcione correctamente
- Política de Seguridad y Salud en el Trabajo: Esta cláusula incorpora las directrices que hacen falta para establecer la política de seguridad como base de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.
- Planificación: Este punto de la norma contribuye información sobre la detección de peligros, la evaluación del riesgo y el establecimiento o identificación de controles, requisitos legales y programas determinantes a la hora de gestionar correctamente la prevención de riesgos laborales o PRL.
- Implementación y operación: Este apartado indica cuales son los elementos necesarios cuando se va a llevar a cabo un implementación y mantenimiento de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, por ejemplo, los recursos, la documentación, el establecimiento de responsabilidades, competencias, comunicación, etc.
- Verificación:Para saber si el SG-SST está funcionando correctamente, es necesario realizar mediciones y seguimientos de su desempeña, al mismo tiempo es necesario ejecutar una evaluación del cumplimiento de dicho sistema e investigar si se han producido incidentes y/o No Conformidades. Además indica la necesidad que existe en adoptar medidas de naturaleza correctiva y preventiva, de controlar registros y de realizar auditorías internas.
- Revisión por la dirección: La alta dirección tiene como función de hacer periódicamente revisiones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La nueva ISO 45001:2016
La norma OHSAS 18001 tiene gran repercusión mundial, pero su origen es británico, por ello la Organización Internacional de Estandarización, ha decidido elaborar una nueva norma que contemple todos los requisitos necesarios para implantar con éxito un Sistema de Gestión de SST y que sustituya oficialmente a la OHSAS18001.
Como ocurre con el resto de normas ISO, la nueva ISO 45001 estará elaborada según la estructura de alto nivel que establece el Anexo SL, de este modo tendrá una estructura común y la integración de varios sistemas de gestión será mucho más fácil.
La estructura es la siguiente:
- Objeto y campo de aplicación
- Referencias normativas
- Términos y definiciones
- Contexto de la organización
- Liderazgo
- Planificación
- Soporte
- Operación
- Evaluación del desempeño
- Mejora
Pero como hemos visto, la estructura es sólo uno de los cambios, en el que podemos ver cómo se crean nuevos apartados y términos, entre otros elementos.
La transición de OHSAS 18001 a ISO 45001 implica un gran oportunidad para las organizaciones, ya que genera un importante ventaja competitiva en cuanto a la eficiencia, eficacia, rentabilidad, etc.
La implementación de ISO 45001 derivará en el éxito de la organización que la emplee. Pero hasta que no llegue su publicación definitiva en octubre de 2016, la norma está en un proceso de elaboración.
Software para NTC OHSAS 18001
LA PLATAFORMA ISOTOOLS FACILITA LA AUTOMATIZACIÓN DE LA NTC OHSAS 18001
NTC OHSAS 18001, es sencilla de implantar, mantener y automatizar con la Plataforma Tecnológica ISOTools.
Teniendo en cuenta el ciclo PHVA (Planear – Hacer – Verificar – Actuar), el Software ISOTools aporta instrumentos muy intuitivos para simplificar la gestión de riesgos laborales a los que se tienen que enfrentar los empleados. Pero con ISOTools, las organizaciones también garantizan el cumplimiento de la legislación Colombiana
Además con ISOTools la integración de OHSAS 18001 con otras normas como ISO 9001 y la ISO 14001 es una realidad, este software hace posible su debido a su estructura modular.
Razones para automatizar la OHSAS 18001 con ISOTools
- Mejora la eficacia y eficiencia en la gestión, reduciendo costes.
- Permite el ahorro de recursos dedicados a la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión OHSAS 18001.
- Simplifica y reduce la documentación y registros, eliminando la burocracia.
- Mejora la percepción y la implicación del personal en el sistema de gestión.
- Permite la gestión y distribución práctica de tareas y responsabilidades con sistema de avisos y alarmas escalable.
- Permite tener perfectamente organizada toda la documentación de la empresa, reduciendo riesgos y evitando multas y sanciones.
- Utiliza potentes herramientas para planificación y seguimiento de actividades.
- Permite la automatización de matrices de evaluación, lo que simplifica el diseño del sistema.
- Muestra el compromiso de la empresa ante la seguridad de sus trabajadores mejorando su imagen ante las instituciones.
- Facilita el análisis de incidentes minimizando su reiteración.
¿Qué aplicaciones posee la automatización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral OHSAS 18001?
Accidentes / Incidentes
Cualquier tipo de accidente o incidente acaecido en su organización se gestionará mediante ISOTools para agilizar trámites.
Seguimiento y Medición
Gestión de la disminución de los consumos y de la producción de residuos de la organización.
Evaluación de Riesgos
Gestión de la evaluación de riesgos de su organización, teniendo presente los riesgos más importantes por puestos y por operaciones mediante un mapa de riesgos.
Gestión de EPPs
Una buena gestión de los Elementos de Protección Personal es fundamental para una empresa. ISOTools gestiona los EPI’s de su organización por puesto y por recurso.
Requisitos Legales
Identificación de los requisitos legales aplicables a los aspectos laborales.
Objetivos y Metas
Establecimiento de programas de Gestión Laboral.
Gestor documental
Control de los documentos: revisión, aprobación, control de cambios y de versiones. Gestión de documentos en vigor / obsoletos. Distribución de documentos. Gestión de registros.
Recursos Humanos
Aseguramiento de las competencias. Definición de puestos y roles. Gestión de currículums. Definición de las responsabilidades y autoridades dentro de la organización.
Capacitación
Establecimiento y gestión del Plan de Capacitación. Evaluación de la eficacia de las acciones tomadas.
Procesos
ISOTools fomenta la identificación y gestión a través de los Procesos. Mapa de procesos interactivo a partir del cual, clicando en cada uno de los procesos, podemos acceder a la información de cada uno de los mismos.
Indicadores
Seguimiento y medición de los procesos del sistema de gestión ocupacional.
Comunicación Interna
Comunicación eficaz del sistema de gestión ocupacional.
Hallazgos/ Acciones Correctivas / Acciones Preventivas
Registro de hallazgos (quejas de clientes, producto no conforme, incidencias de proveedor…). Acciones necesarias a llevar a cabo. Seguimientos. Eliminación de las causas de los hallazgos potenciales para prevenir su ocurrencia.
Auditorías
Plan anual de auditorías, indicando el programa de la misma, los auditores, etc. Informe de auditoría. Hallazgos y acciones correctivas realizadas para subsanarlas.
Otras Aplicaciones
- Inspecciones.
- Revisión por la Gerencia.
- Gestión de contactos/ tareas.
- Infraestructura / Calibración.
- Evaluación de Proveedores.
- Satisfacción del cliente.
- Formatos y registros.
- Comunicación interna.
- Reportes.
- Calendario.
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