Sistemas de Gestión Integrados

Para el cumplimiento de los objetivos fijados, las empresas decididas a la implantación de un Sistema de Gestión Integrado deben ser conscientes de la ejecución de las actividades previstas en el Plan de Integración.

Para la ejecución en cuanto a la implantación del SGI es necesario:

• Hay que plantear la necesidad de la documentación. Esto es fundamental para la proporción de un soporte a las actividades relacionadas con los procesos, ya que pueden cumplir los requisitos fijados por las diferentes normas que se aplican en el SGI.
• Ilustrar e informar los métodos o procedimientos necesarios a las personas relacionadas con el cumplimiento de los requisitos.
• De una evaluación se procederá a la comprobación de que las acciones relacionadas con la documentación, ejecución e información han posibilitando la consecución de los requisitos fijados.

Para la realización de dicha evaluación, se procederá a realizar auditorias e inspecciones de carácter parcial, lo que permitirá realizar los ajustes necesarios, lo que nos llevará a la identificación de cuales son los incumplimientos y las causas que lo provocaron.

Las personas primordiales de este SGI son la dirección y los coordinadores del proyecto. Sin embargo, se crearan equipos de trabajo o comité solo en el caso en el que sea necesario, de modo que serán responsables, los diferentes departamentos vinculados.

Las ocupaciones de dicho comité serían:

• Realización de una comprobación de la estructura de la documentación producida durante el proceso.
• Concretar una estrategia de comunicación para la involucración común de la plantilla en el proceso.
• Establecimiento de las responsabilidades que se van a llevar a cabo en el proceso de integración.
• Alcanzar un acuerdo común en cuanto a las interrelaciones producidas durante los procesos.
• Definir la dinámica del grupo.

La implantación, con la finalidad de ejecutar una evaluación de la eficiencia del proyecto de integración y la proposición de acciones correctivas en caso de que se produjera un incumplimiento, está sometida a un seguimiento.

La implantación de un Sistema de Gestión Integrado con la Plataforma Tecnológica ISOTools en las empresas es más fácil y sencilla.