Que es ISO 14001

Desde que se publicó la norma ISO 14001 en el año 1996 la relación de las empresas con el medio ambiente que las rodea ha mejorado mucho y el interés por la búsqueda de la sostenibilidad ha ido incrementando, por lo que es muy importante conocer que es ISO 14001 y que supone para las organizaciones. Se ha convertido en una herramienta esencial para adaptarse a la nueva realidad, ahora mismo se encuentra disponible la nueva ISO 14001 2015.

La norma ISO 14001 se ha adaptado a lo largo del tiempo, a la vez que ha ido renovándose y en esta versión del estándar se incluyen todos los aspectos que buscan adaptarla a todas las necesidades que tienen las empresas. Esta es la clave de que se haya realizado la revisión de la norma ISO 14001.

Dentro del documento definitivo se mantienen las líneas generales por lo que vamos a realizar un resumen de todos los puntos relevantes.

El liderazgo

La relevancia que obtiene la alta dirección se relaciona con una buena gestión del Sistema de Gestión Ambiental que ya son conocidas por todos. La norma ISO 14001 establece que, además de las actividades que realiza, se tiene que demostrar el liderazgo y el compromiso de la dirección en el Sistema de Gestión Ambiental. Se debe rendir cuentas para asegurar que se cumplen las acciones que han sido planificadas y se consigan los objetivos y las metas definidas.

La gestión ambiental como estrategia

La nueva ISO 14001 2015 pone especial atención en la gestión ambiental que se incluye en los procesos planificados para tener una estrategia en la empresa. Es necesario que los procesos de negocio conformen una parte muy relevante.

El contexto de la organización

Se debe definir el Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001 2015 sin contar con el entorno que le rodea, las relaciones con los competidores, la legislación, etc. La ISO 14001 2015 introduce conceptos en el contexto de la organización para identificar y utilizar todas las oportunidades que se puedan conseguir por parte de la empresa para beneficiar al entorno ambiental.

La gestión de riesgos

Gestionar los riesgos según la norma ISO 14001 2015 no se asocia de forma exclusiva con las amenazas que afectan o pueden afectar en el futuro a las empresas en materia de gestión ambiental, además de todas las oportunidades.

Las distintas caras de la moneda se pueden integrar en la planificación del Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001 2015 con lo que se puede aprovechar el potencial y que la empresa se beneficie con ello de las situaciones que le pueden afectar o que pueden ocurrir en el futuro.

La comunicación

La comunicación en esta época tiene mucha importancia y no se puede desaprovechar todo su potencial desperdiciando las oportunidades por parte de las empresas que no se pueden permitir. Por esta razón, la norma ISO 14001 2015 pone un gran interés en que la empresa establezca una política de comunicación, de forma interna o externa, en la que se debe tener en cuenta la transparencia y la satisfacción de las necesidades y expectativas de las partes interesadas, debiendo ser exacta, veraz y fiable, además de comprensible.

Si todas las cualidades que tiene la comunicación se pueden aprovechar por la empresa, irán mucho más allá de una mera transición de datos y se pierde todo el potencial como una de las herramientas de mejora continua que se encuentra para alcanzar a las organizaciones.

La estructura de Alto Nivel

Ya hemos comentado muchas veces en que consiste la estructura de alto nivel, aunque la importancia que se representa para la nueva ISO 14001 2015 hace imposible que no aparezca en este artículo.

La nueva ISO 14001 2015 busca que se aplique la estructura de alto nivel con el fin de simplificar la implantación para la empresa que cuenta con más de un Sistema de Gestión basado en normas como pueden ser la ISO 9001 o la ISO 27001, para evitar duplicidades y facilitar que las empresas puedan disfrutar de las ventajas de contar con diferentes sistemas de gestión.

La flexibilidad

Sin lugar a dudas, es una características que se encuentra en todos los puntos de la norma ISO 14001 2015, se ofrece flexibilidad, permite que las empresas determinen y definan cuanto y cuáles son los documentos para comprender todas las necesidades y las características por lo que es necesario que se aseguren el funcionamiento del Sistema de Gestión Ambiental implantado según la norma ISO 14001 2015. Esto le ofrece mucho más protagonismo a la empresa e incrementa su capacidad de decidir.

Software ISO 14001

El Software ISOTools Excellence que favorece la identificación de los aspectos de negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las leyes ambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, así como su comunicación interna. La herramienta se encuentra preparada para los requisitos de la nueva ISO 14001 2015.