Hallazgos en OHSAS 18001

La cláusula 4.3.1 del estándar internacional OHSAS 18001 para implementar y mantener un Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional establece los requisitos para identificar y clasificar los hallazgos en OHSAS 18001: identificación de peligros, evaluación de riesgos y los controles que hay que realizar.

La norma OHSAS 18001 define un hallazgo o un peligro que se pueda dar en la organización como «un evento que pueda causar un daño potencial traducido en de lesiones personales o de mala salud, o una combinación de éstos«. Expresado de otra forma, un peligro respecto a la Seguridad y Salud en el Trabajo es cualquier actividad que lleva a cabo la organización que pueda tener un efecto nocivo o negativo sobre la seguridad y salid de los trabajadores y también proveedores o cualquier visitante a las instalaciones de la organización.

Esos potenciales peligros pueden ser el uso de productos químicos agresivos en el lugar de trabajo, máquinas que puedan lesionar a los operadores o la realización de acciones repetitivas que puedan tener como consecuencia problemas ergonómicos a raíz de un esfuerzo repetido.

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El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo debe disponer, implantar y hacer un seguimiento continuo de una serie de de procedimientos que contribuyan a identificar los hallazgos o peligros, evaluar los riesgos de la organización y determinar qué controles son necesarios para asegurar la seguridad y salud de los empleados.

En esa evaluación deben incluirse actividades frecuentes y no frecuentes, la conducta de las personas y sus habilidades, las obligaciones a nivel legal de la empresa así como la infraestructura, materiales y equipo en el lugar de trabajo. La identificación de peligros debe ser proactiva y ser capaz de identificar y clasificar los hallazgos en OHSAS 18001 de acuerdo a un criterio que ayude a priorizarlos. También se deben documentar tanto los riesgos como los controles que se vayan a aplicar.

Identificar y clasificar los hallazgos en OHSAS 18001

En Colombia, el Decreto 1072 de 26 de Mayo de 2015 establece el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo y la obligatoriedad de que las organizaciones cuenten con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral y la implementación y certificación de la norma OHSAS 18001 no sólo ayuda a las organizaciones a cumplir con este requisito legal sino también a establecer procedimientos apropiados para asegurar la seguridad y salud en el puesto de trabajo.

Una vez que se hayan identificado los hallazgos o peligros que pueden presentar las operaciones de la organización, es necesario llevar a cabo la evaluación del riesgo que representan esos peligros. La norma OHSAS 18001 define el riesgo como «la combinación de la probabilidad de ocurrencia de un evento o la exposición a un peligro y la severidad del daño que puede ser causado por el evento/exposición«. Es decir, el riesgo es la suma de las posibilidades de que tenga lugar una incidencia y el mal que causaría de tener lugar. Este es el primer paso para identificar y clasificar los hallazgos en OHSAS 18001 y evaluar los riesgos.

Evaluamos los riesgos de un peligro para determinar si ese riesgo es aceptable con el fin de determinar que control tenemos que poner en marcha. Un riesgo aceptable se define como «un riesgo que la organización es capaz de reducir a un nivel que puede ser admitido o soportado en el marco de las obligaciones legales de la organización«. Por ejemplo, el peligro que los empleados de una oficina tienen de cortarse con un papel puede una alta probabilidad de ocurrencia pero la gravedad de la lesión es muy baja por lo que puede englobarse dentro de los riesgos aceptables. Sin embargo, el uso de forma frecuente de una sustancia química que sea peligrosa también tendría alta probabilidad de que ocurriese una exposición y la severidad de exposición sería alta. En este segundo caso, el riesgo sería no aceptable y habría que establecer unas medidas de control.

Software OHSAS 18001

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