Mediciones del SST con una herramienta software

Es posible realizar las mediciones del SST con una herramienta software, a través de la cual , el proceso se lleve a cabo de una manera más práctica y ágil, logrando una mayor eficiencia en los resultados obtenidos.

Cuando hablamos del Sistema de Seguridad en el Trabajo (SST) en las organizaciones colombianas, es preciso tener en cuenta las consideraciones que para el mismo plantea el conocido Decreto 1072, el cual, como ya sabemos, unifica toda la reglamentación en materia de Seguridad ocupacional de Colombia.

Con objeto de ofrecer facilidades a la hora de realizar las mediciones del SST, contamos con la ayuda del software ISOTools Excellence, el cual con sus múltiples aplicaciones, permite agilizar la gestión del Sistema de Gestión.

Esta plataforma tecnológica almacena toda la información en la nube, asegurando en todo momento la disponibilidad, confidencialidad e integridad de la misma.

A continuación, exponemos las aplicacaciones del software ISOTools Excellence que facilitan la gestión del SST.

1.- Gestión de personas en SST

Esta aplicación permite a la organización tener la información de los diferentes usuarios o personas que integran la misma.

Para cada uno de los miembros, la aplicación, crea una hoja de vida personalizada con su información.

También, permite vincular dicha aplicación con otras de la plataforma, como por ejemplo, con la aplicación de Entrega de Elemento de Protección Personal, donde podremos registrar los elementos que hemos ido entregando a cada miembro, así cuando el mimso lo ha devuelto de nuevo a la organización.

Otra ventaja de la plantaforma es que permite incorporar documentos relevantes de cada persona, durante su desempeño laboral.

Además, nos permite vincular a la persona concreta, cuyo perfil estemos gestionando en la aplicación, con los procesos en los que la misma desempeña sus tareas, de cara a poder llevar así un control y seguimiento de cada una de las personas.

2.- Indicadores de administración en SST

De cara a llevar un buen control, es esencial contar con una ficha técnica de los indicadores de administración. ISOTools, permite parametrizar esta ficha técnica.

En la misma, podemos crear los grupos de usuarios, definiendo las interacciones de los mismos con los indicadores en cuestión, ya sean para llevar a cabo las mediciones, seguimiento, así como también definimos los niveles de permisos y responsabilidades para los diferentes indicadores.

La aplicación, dispone también de una pestaña referente a Magnitudes, para crear, además de las unidades que la organización maneje, aquellas otras, que considere necesario.

Además, también nos ofrece la opción de crear los campos personalizados referentes a:

• Métodos de cálculo.
• Fórmulas.
• Interpretaciones del indicador.

3.- Unidades organizativas en SST

Esta es otra aplicación que es muy importante a la hora de crear nuestros indicadores para realizar las mediciones del SST.

Dado que es posible contar con indicadores que no sólo sean medidos por un único proceso o un sólo centro de trabajo sino por varios de ellos,la plataforma, para ello, directamente, nos permite crear esas unidades organizativas y vincularle los indicadores asociados a las mismas.

Est nos permite, que cada unidad organizativa tenga asociado una serie de indicadores y la plataforma genera un valor global para cada indicador, como agregado de los diferentes grupos a los que está asociado.

4.- Indicadores en SST

A través de esta aplicación , vamos a crear, medir y realizar el oportuno seguimiento de los indicadores. Al mismo tiempo nos permite conocer resultados, definir el grado de cumplimiento de los procesos y verificar el impacto generado en los objetivos organizativos.

Este aplicativo, permite llevar un seguimiento de tales indicadores del SST, a través de la planeación, evaluación, análisis y la correspondiente toma de decisiones.

Por lo que se refiere a la construcción de los indicadores se puede llevar a cabo de manera automática, manual o automático-artefacto.

Para una mayor información sobre tales aplicaciones de ISOTools Excellence que permiten llevar a cabo las mediciones del SST, recomendamos visualizar el siguiente vídeo explicativo:

<< Vídeo sobre mediciones del SST con ISOTools Excellence>>

Software para la automatización del SG-SST

ISOTools Excellence permite a las organizaciones contar con Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo totalmente automatizados, gracias a las múltiples funcionalidades que incorpora, las cuales ayudan a dar cumplimiento a los requisitos establecidos para los mismos, logrando al mismo tiempo un incremento de su eficacia.