HSE

Sería bueno optar por la implantación de un sistema de gestión HSE automatizado, lo que permite que las empresas mejoren en cuanto al manejo del sistema, así como ganar en productividad, rapidez y eficiencia.

Según la implementación del citado sistema de gestión HSE (Health, Safety and Environment), las empresas muestran su compromiso con el entorno, ya que mediante estos, se busca ofrecer una respuesta a diferentes requisitos de distintas áreas, como lo son en calidad, en seguridad y salud laboral, además del material de protección del medio ambiente.

 

 

Es necesario contar con diferentes normas de reconocido prestigio, como puede la norma ISO 9001 de calidad, la norma ISO 14001 de medio ambiente y OHSAS 18001 de seguridad y salud en el trabajo.

Las empresas apuestan por encontrarse comprometidas con las diferentes áreas, tienen que implementar diferentes sistemas de gestión certificados bajo los estándares que hemos comentado anteriormente.

Es necesario disponer de diferentes sistemas de gestión ISO, pero sin ningún tipo de ayuda tecnológica, esto hace que sea bastante tedioso, viéndose dificultado el control de los mismos y perdiendo de esta manera la eficiencia.

Dichas empresas optan por la implantación de un sistema de gestión HSE automatizado, ya que mediante esto se consigue un importante ahorro de recursos y esfuerzos.

Queremos detallar todos los motivos por los que se recomienda pasar de un sistema ISO gestionado de forma manual a un sistema de gestión HSE automatizado.

Ventajas de tener un sistema de gestión HSE automatizado

1.- Fácil actualización de la documentación

Cuando se dispone de sistemas de gestión ISO que se gestionan de forma manual puede darse el caso de que los trabajadores busquen documentación sobre la manera de ejecutar un proceso y se encuentren con información sin actualizar. Este aspecto deja de ser un problema contando con un sistema de gestión HSE automatizado, ya que con se puede tener la tranquilidad de que los trabajadores se encuentran trabajando en todo momento en la última información, ya que tienen siempre toda la documentación actualizada y cualquier cambio se encuentra disponible de forma inmediata después de la aprobación.

2.- Mayor fluidez en los procesos

Puede ser que algunos trabajadores, por no encontrarse familiarizados con diferentes procesos del sistema de gestión ISO, puede resultarle complejo, como puede ser las acciones correctivas y de mejora.

Al contar con un sistema de gestión HSE automatizado, los empleados disponen de la herramienta necesaria para ayudarles a trabajar y ejecutar todos los procesos más desconocidos de una forma mucho más fácil de comprender, gracias a las diferentes orientaciones que proporcionan dicho software.

3.- Almacenamiento y recuperación de registros de manera sencilla

En todos los sistemas de gestión, es necesario mantener los registros de todas las actividades llevadas a cabo con el fin de garantizar que las tareas han sido realizadas de forma correcta tanto en tiempo como en forma.

En todos los sistemas de gestión es necesario mantener todos los registros de las diferentes actividades que se realizan con fin de llevar a cabo las tareas que han hecho de manera correcta dentro del tiempo estimado.

Si el sistema de gestión ISO es manual, desde la generación de los registros hasta su almacenamiento existe un desfase de tiempo, el cual además, lleva aparejado el riesgo de pérdida de los mismos o errores en los archivos.

Tener un sistema de gestión HSE automatizado, como ISOTools , permite que todo el proceso de gestión de gestión de riesgos y los archivos estén realizados en un momento concreto, sin que lleve a retrasos y permitiendo la accesibilidad de los mismo al instante para su revisión y actuación en un caso necesario.

4.- Precisión en los informes

Cuando los registros han sido grabados y almacenados de forma manual, hace que se tarde más tiempo para poder acceder a la información necesaria de analizar.

Mediante la utilización de un sistema de gestión HSE automatizado, es muy probable que se utilice el análisis de una forma fácil, disponiendo de información actualizada para llegar a detectar todas las oportunidades y los problemas antes de la corrección.

De esta forma, es mucho más fácil la búsqueda de oportunidades de mejora, tanto en términos económicos como en tiempo.

5.- Reducción de los recursos de mantenimiento

Es necesario que nos aseguremos de que el sistema de gestión ISO de una empresa mantiene en funcionamiento de forma eficiente y eficaz, siendo necesario invertir diferentes recursos dado que dicha tarea no es automática.

Si dicho sistema de gestión ISO es manual, es necesario utilizar mayor cantidad de recursos para el mantenimiento, ya que se necesita mucha mano de obra, mientras que en un sistema de gestión HSE que se encuentre automatizado no es necesario utilizar tantos recursos, ya que se reducen gracias a la ayuda de la automatización que proporciona el software.

Software ISOTools Excellence

Con Software ISOTools Excellence es  posible lograr una integración de los sistemas de gestión ISO de calidad, medio ambiente y seguridad y salud laboral en una organización, gracias a sus aplicativos que permiten optimizar el manejo de tales sistemas en sus conjunto logrando una mayor eficiencia e importantes  ahorros  económicos y de tiempo.