Integración de Sistemas de Gestión

Los Sistemas de Gestión Integrados (SIG) permiten gestionar de forma unificada distintos sistemas de gestión bien de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional, Seguridad de la Información, etc. La gestión integrada permite a las organizaciones realizar la gestión como una única unidad y optimizar los recursos destinados y sus Sistemas de Gestión compartiendo objetivos, procesos y documentación.

En artículos anteriores hemos revisado las ventajas de la gestión integrada de sistemas para la organización como la reducción de tiempos y costes, la reducción de la documentación a gestionar, la optimización de los recursos evitando duplicidades, etc.

En este artículo vamos a revisar cuáles son, además, las ventajas de integrar sistemas de gestión a través de un software.

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Ventajas de integrar Sistemas de Gestión a través de un Software

Cuando además de integrar sus Sistemas de Gestión, las organizaciones apuestan por aprovechar la tecnología existente para integrar Sistemas de Gestión a través de un software consiguen mejorar sus resultados y evitar los problemas frecuentes que enfrentan las organizaciones al integrar Sistemas de Gestión.

Herramientas software como ISOTools Excellence ayudan a las organizaciones a resolver los problemas concretos de cada organización e incluye funcionalidades específicas para facilitar, agilizar y optimizar la gestión de Sistemas Integrados.

ISOTools es parametrizable, fácil de usar, seguro, fiable, accesible y multidispositivo, incluye una funcionalidad completa y facilita la toma de decisiones.

Si estás pensando en integrar sistemas de gestión a través de un software, estas son algunas de las ventajas que obtendrá tu organización:

• Políticas y objetivos alineados. Integrar sistemas de gestión a través de un software permite a las organizaciones alinear sus criterios de gestión, que éstos sean compatibles y realizar la gestión en una única plataforma de forma centralizada.
• Se simplifica la estructura organizativa. Se simplifica la gestión de la documentación, de los procesos y la asignación de tareas y responsabilidades.
• Se agiliza la ejecución. Se reducen los esfuerzos necesarios para implementar los sistemas de gestión, desde la formación requerida para los empleados hasta el trabajo administrativo requerido en la gestión y mantenimiento.
• Mantenimiento del sistema optimizado. Al eliminar duplicidades de tareas, documentos y procesos, la gestión y seguimiento del Sistema de Gestión Integrado es más eficiente y se reducen los costes.
• Se optimizan los recursos disponibles. Una herramienta software como ISOTools Excellence, incluyen funcionalidades para gestionar los procesos (Mapa de Procesos), la documentación (Gestor Documental), Gestión de Auditorías, Gestión de Riesgos y Hallazgos, Gestión de Indicadores y aplicaciones específicas de acuerdo a cada sistema de gestión integrado como aplicaciones para gestionar Aspectos Ambientales, Recursos Humanos, Equipos de Protección Personal, etc. De esta forma, la información y la gestión está centralizada, se puede consultar en tiempo real y permite tomar decisiones más acertadas.
• Mejora de la comunicación interna y con los clientes. Se refuerza la comunicación, los miembros de la organización implicados en la gestión del Sistema Integrado están mejor informados y conectados, cuentan siempre con información actualizada, su trabajo se ve agilizado y mejora su productividad. Además, es posible gestionar la satisfacción de los clientes y mejorar su percepción transmitiendo una mayor confianza.
• Parametrización y adaptación a las necesidades de cada organización. Integrar sistemas de gestión a través de un software también permite adaptar la herramienta a las necesidades concretas de cada organización. En nuestro caso, nuestro equipo de consultores expertos acompaña desde el principio todo el proceso de implantación de la nueva herramienta.
• No requiere la instalación en equipos y es fácil de usar. El proyecto de implementación se entrega llave en mano para que los usuarios puedan comenzar a trabajar con ISOTools desde el primer momento. Además, la herramienta es intuitiva y fácil de usar.
• Accesible y multi-dispositivo. Es posible acceder a la información desde cualquier lugar con acceso a Internet y desde cualquier dispositivo.
• Es seguro. La herramienta cumple con estrictos niveles y protocolos de seguridad que garantizan que la seguridad, integridad y confidencialidad de la información.

Caso de éxito de Automatización de Sistema Integrados

Puedes conocer el caso de éxito de InterOil Colombia E&P en el siguiente enlace, donde detallamos los problemas que impulsaron a esta compañía colombiana a automatizar su Sistema de Gestión Integrado y cómo la plataforma tecnológica ISOTools Excelence les permitió superarlos:

• Caso de éxito InterOil Colombia E&P – Integración ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 – Sector Hidrocarburos

Habla con uno de nuestro consultores expertos con más de 15 años de experiencia y te ayudaremos a optimizar la gestión de tu Sistema Integrado y conseguir resultados excelentes.

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