Integrar y gestionar las partes interesadas en OHSAS 18001

La idea y concepto de una organización moderna y contemporánea hace que sea totalmente incompatible a los ambientes de trabajo insalubres y que generen riesgos. Las buenas prácticas de higiene y de seguridad hacen que las organizaciones adopten unas normativas que busquen la prevención de potenciales enfermedades y accidentes de carácter profesional y laboral. Por ello, resulta fundamental integrar y gestionar las partes interesadas en OHSAS 18001 con el fin de conseguir el mejor ámbito laboral seguro posible.

La OHSAS 18001 se encuentra estrechamente relacionada con el éxito del negocio, ya que actúa directamente sobre uno de los factores más importantes para cualquier organización: el ser humano. A continuación se verá cómo gestionar las partes interesadas en OHSAS 18001 en base a la implementación de la misma norma.

Clientes

Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se constituye como un elemento diferenciador en el mercado, como sucede de forma similar con cualquier Sistema de Gestión de Calidad y Medio Ambiente. El número de organizaciones que a día de hoy exigen a sus proveedores la implementación de un SG-SST como requisito para la consolidación de relaciones comerciales es cada día más alto. Se puede apreciar claramente que los clientes se fijan más en las organizaciones que adoptan la norma OHSAS 18001 y un SG-SST en su estructura organizacional.

De esta forma, los clientes buscan reducir el impacto de las crisis inherentes de los accidentes con sus proveedores, evitando así que su marca se vea involucrada en los problemas derivados de tales eventos, sobre todo cuando los mismos ocurren en las instalaciones de sus socios comerciales.

Alta dirección de la organización

Cuando se realiza el análisis desde la perspectiva de la alta dirección de la organización, las ventajas que se pueden identificar al adoptar un SG-SST son variadas. El reducir la posibilidad de pérdida de vidas o prevenir la aparición de enfermedades generadas por condiciones inadecuadas de trabajo son apenas dos de las más relevantes.

La valorización de los empleados, la motivación del equipo y la creación de ambientes positivos de trabajo contribuyen a mejorar la imagen de la marca y de la organización pero también a la reducción de costes derivados de licencias por enfermedades, primas de seguros o deterioro de equipos de trabajo.

A partir del año 2008, la minimización de accidentes de trabajo conlleva a una reducción considerable de los valores SAT (Seguros por Accidentes de Trabajo), valores que varían en función del ámbito de trabajo y de las estadísticas de siniestralidad registradas en los últimos años.

Finalmente, la alta dirección de la organización debe considerar que la inversión para la implementación de OHSAS 18001 es proporcionalmente menor para aquellas organizaciones que cumplen con la legislación de salud y seguridad que para aquellas que no han abordado el tema de forma alguna.

Áreas de Seguridad Ocupacional y del Trabajo

En general, la OHSAS 18001 y el SG-SST son herramientas muy apreciadas por los profesionales de la seguridad ocupacional. Estos profesionales, gracias a sus conocimientos y herramientas, se sienten valorados y logran que sus necesidades sean mejor recibidas por los jefes de la organización.

La implementación de la OHSAS 18001 acelera la resolución de situaciones de riesgo frecuentemente identificadas por las áreas de Seguridad y Salud Ocupacional y del Trabajo que, de otra forma, no serían priorizadas por la dirección de la organización.

El objetivo consiste en reducir los riesgos para la salud y la seguridad, garantizando a su vez el cumplimiento de las normativas reglamentarias del Ministerio de Trabajo, función que corresponde a los profesionales de las áreas de seguridad ocupacional.

Dificultades a la hora de integrar y gestionar las partes interesadas en OHSAS 18001

Ciertamente, los empleados de las organizaciones se sienten motivados por la idea de que la alta dirección se preocupe por su integridad. La clave para el éxito de un SG-SST duradero y fuerte es el compromiso de los empleados, supervisores y gerentes.

Los empleados se constituyen así, como partes especialmente interesadas en la OHSAS 18001. Sin embargo, no siempre es fácil obtener el compromiso total para esta causa.

Las razones de ello son variadas: desconocimiento sobre la materia, falta de compromiso con la organización a nivel general, falta de sensibilización o incluso la incompatibilidad con algunas funciones propias del cargo desempeñado.

Corresponde a los administradores la tarea de demostrar de una forma práctica que la salud y la seguridad son una prioridad y que la aplicación exitosa del SG-SST no es un elemento opcional.

Involucrar a los empleados en el proyecto desde su fase inicial es una buena forma de darles a conocer sus bondades y comprometerlos desde el origen en el éxito del sistema.

Software ISOTools Excellence

El software ISOTools Excellence es una herramienta tecnológica que ayuda a la implementación de un SG-SST y a gestionar las partes interesadas en OHSAS 18001. De esta forma se asegura el éxito de dicho Sistema a la hora de ser implementado y de su correcta gestión y agilización.

Con un buen SG-SST se identifican y reconocen los riesgos con margen de tiempo para poder actuar sobre ellos y hacer que no representen un problema para la organización, otorgando así el ambiente laboral seguro que se necesita.

No dude en contactar con nuestro equipo de expertos si tiene alguna duda respecto al software ISOTools Excellence.